0
CONTROL DE DOCUMENTOS
Acceso, Auditoría y Control Preciso de Documentos
Realiza un seguimiento, gestiona y protege cada operación de documentos con visibilidad en tiempo real, control de permisos y registros de auditoría inviolables.
nuestros servicios
¿Qué es el Módulo de Control de Documentos?
El Control de Documentos de AnySecura es un sistema que gestiona, monitorea y protege el acceso a documentos a lo largo de su ciclo de vida, garantizando el cumplimiento normativo, la responsabilidad y la protección de datos.
Auditoría de Documentos Completa
Monitorea y registra todas las operaciones de documentos para una auditoría completa del ciclo de vida.
Copia de Seguridad de Contenido Sensible
Detecta y realiza copias de seguridad de operaciones de documentos sensibles para garantizar la integridad de los datos.
Auditoría de Grabación en Discos
Registra información detallada de la grabación en discos y admite copias de seguridad completas para trazabilidad.
Control de Acceso
a Documentos
Total
Asigna permisos para controlar quién puede leer, modificar o eliminar documentos sensibles.
Características Clave
Características Clave del Control de Documentos de AnySecura
AnySecura ofrece tecnología líder en la industria para el manejo seguro de documentos, deteniendo filtraciones de datos y aplicando estrictas reglas de acceso.
Auditoría Completa de Actividades de Documentos
Auditoría de Documentos CompletaAnySecura vigila todas las actividades de documentos en los puntos finales, asegurando que todo permanezca seguro y transparente.
- Registros de Operaciones de Documentos: Registra cada acción de archivo en el ordenador de un usuario, incluyendo creación, acceso, ediciones, copias, movimientos, eliminaciones, restauraciones y renombrados, ya sea en discos duros, almacenamiento extraíble, ubicaciones de red o carpetas compartidas.
- Auditoría ADB: Realiza un seguimiento de registros detallados de transferencias de archivos a través de dispositivos conectados externamente en modo ADB (Android Debug Bridge).
- Auditoría de Comportamientos Críticos: Captura automáticamente una captura de pantalla cuando ocurren acciones de alto riesgo, como eliminar archivos o copiarlos a medios extraíbles.
SE REALIZA UNA OPERACIÓN
Un usuario realiza una acción sobre un documento en su ordenador.
⬇
EL COMPORTAMIENTO ES MONITOREADO
El sistema monitorea y registra automáticamente:
- Quién realizó la acción (cuenta de usuario)
- Qué acción se tomó
- Qué archivo se vio involucrado
- Cuándo y dónde ocurrió
⬇
LAS ACCIONES SON REGISTRADAS
Todos los registros se almacenan de forma segura y se pueden recuperar para futuras investigaciones.
Copia de Seguridad de Acciones Sensibles
Copia de Seguridad de Acciones Sensibles Inviolable
La Copia de Seguridad de Operaciones Sensibles de AnySecura realiza automáticamente copias de seguridad de documentos críticos antes de acciones de alto riesgo (por ejemplo, copiar, modificar o eliminar), garantizando la trazabilidad y evitando la pérdida o manipulación de datos.
- Garantiza la trazabilidad de operaciones: Incluso si un archivo se modifica o elimina, el contenido original sigue siendo recuperable y visible.
- Protege contra la pérdida de datos: Si un archivo se elimina accidentalmente o se modifica intencionadamente, los administradores o auditores pueden recuperarlo.
- Transparente para los usuarios: Las copias de seguridad se ejecutan automáticamente sin interferir con el trabajo de los usuarios.
- Compatible con sistemas de auditoría: La actividad de copia de seguridad se conecta con los registros de operaciones, facilitando el seguimiento de quién hizo qué y cuándo.
Auditoría de Grabación en Discos
Auditoría Forense de Grabación en Discos
Las auditorías de grabación con copia de seguridad automática y registros ayudan a prevenir filtraciones de datos, garantizar el cumplimiento normativo y simplificar la supervisión de usuarios.
- Seguimiento Completo: Cada acción de grabación se registra, incluyendo detalles del ordenador, quién la realizó, nombre del disco, tamaño del archivo, archivos fuente, número de copias realizadas e información del grabador, de modo que cada paso se puede rastrear.
- Previene Filtraciones Internas: Los registros de auditoría ayudan a detectar y detener intentos de grabación no autorizados, reduciendo el riesgo de fuga de datos sensibles.
- Copias de Seguridad Automáticas de Archivos: Los archivos se guardan automáticamente como copias de seguridad antes de cualquier grabación, siguiendo la configuración del administrador. Esto protege el contenido y facilita la recuperación si los discos se pierden o dañan.
- Listo para Auditorías de Cumplimiento: Los registros se pueden exportar para respaldar los controles internos y cumplir con las normativas regulatorias, simplificando las auditorías y la gestión de seguridad.
Detección Automática de Dispositivos y PC
El sistema identifica automáticamente el dispositivo de grabación y el ordenador del usuario, garantizando un seguimiento preciso sin entrada manual.
Acceso Basado en Roles
Acceso Detallado Basado en Roles
AnySecura te permite controlar con precisión quién puede leer, editar, eliminar o copiar documentos en unidades locales y recursos compartidos de red, garantizando que tus datos sensibles permanezcan seguros y cumpliendo con la normativa.
- Control de Acceso Detallado: Establece permisos claros y específicos para diferentes ubicaciones de almacenamiento de documentos, como unidades locales, dispositivos extraíbles o recursos compartidos de red, para evitar cualquier acción no autorizada.
- Gestión Fácil del Cumplimiento Normativo: Garantiza el cumplimiento normativo y la responsabilidad gestionando las actividades restringidas de documentos con procesos formales de solicitud y registro.
- Reducción de Filtraciones de Datos: Limita acciones como copiar o eliminar archivos para prevenir la filtración accidental o no autorizada de datos sensibles.
- Gestión Eficiente de Políticas: Simplifica el proceso de gestión centralizando y aplicando políticas en todos los dispositivos de la red.
- Solicitudes de Permisos Flexibles: Permite acciones restringidas solo después de la aprobación o auto-registro, proporcionando un equilibrio entre seguridad y necesidades operativas.
Cómo Funciona el Acceso Basado en Roles en Casos Reales
Acceso del Usuario
Los usuarios pueden leer y editar documentos, pero la copia y eliminación están restringidas.
Acción Restringida
La copia o eliminación se bloquea a menos que se conceda permiso.
Solicitud de Permiso
Los usuarios pueden enviar una solicitud de acceso adicional con un motivo válido.
Aprobación del Administrador
Un administrador revisa la solicitud y la aprueba o rechaza.
Acceso Concedido
Los permisos se actualizan y ahora se permite copiar/eliminar.
DATOS RELEVANTES
Protegemos
Protegemos
tu Negocio
En AnySecura, no solo protegemos tu negocio, sino que anticipamos proactivamente los riesgos y salvaguardamos cada documento crítico con precisión y experiencia.
0
Clientes Satisfechos
0
Equipos Expertos
¿Por Qué Elegirnos?
¿Por Qué Elegir Nuestra Solución de Control de Documentos?
Defensa
Predictiva
Identifica rápidamente amenazas potenciales antes de que surjan.
Auditoría
Transparente
Registros de operaciones completos, inmutables y transparentes.
Permisos
Dinámicos
Personaliza permisos flexibles con aprobaciones inteligentes.
Seguridad
Adecuada
Desarrollada específicamente para adaptarse a las necesidades únicas de tu negocio.
Protegiendo tus documentos con soluciones líderes en la industria.
Tu Seguridad, Nuestra Experiencia.
Servicios que Ofrecemos
Casos de Uso Típicos que Marcan la Diferencia
La seguridad no debería ralentizarte. AnySecura te ofrece protección de archivos de nivel empresarial que funciona perfectamente con tu flujo de trabajo.
Amenazas Internas
Cuando un usuario de confianza intentó copiar archivos confidenciales en un dispositivo USB personal, AnySecura detectó instantáneamente la acción no autorizada y capturó una captura de pantalla del intento.
Cumplimiento Regulatorio
Una empresa financiera tuvo serias dificultades para cumplir con las estrictas leyes de manejo de documentos. Con AnySecura, automatizaron por completo la auditoría y el registro de cada operación de documentos.
Colaboración Remota
Con equipos distribuidos en múltiples ubicaciones, los usuarios compartían a menudo archivos a través de unidades en la nube. AnySecura habilitó controles de acceso seguros y realizó un seguimiento de cada copia o modificación de archivos.
Gestión de Dispositivos
Una organización enfrentó recientemente frecuentes filtraciones de datos por dispositivos USB no monitoreados. La auditoría de dispositivos de AnySecura realizó un seguimiento exhaustivo de cada archivo transferido a través de dispositivos externos.
Investigación de Incidentes
Después de notar eliminaciones inusuales de archivos recientemente, una empresa utilizó rápidamente los registros detallados de AnySecura para rastrear las acciones sospechosas e identificar al usuario responsable.
Propiedad Intelectual
Una empresa de diseño se preocupó por la copia no autorizada de sus obras creativas. Los controles de permisos y la auditoría de operaciones de AnySecura protegieron su propiedad intelectual.
Desarrollado y operado bajo
sistemas de gestión certificados
por ISO 9001 e ISO/IEC 27001.
NUESTROS CLIENTES
Confianza de clientes en más de 15 países de todo el mundo
Puntuación de confianza 4,5 (Basado en más de 1.500 reseñas)
AnySecura ofrece soluciones de seguridad de documentos incomparables, capacitando a las empresas para monitorear, controlar y proteger datos críticos de forma perfecta y segura.
El registro de documentos de AnySecura nos dio una visibilidad completa de los cambios en archivos sensibles, ayudando a nuestro equipo a detectar y responder rápidamente a riesgos antes de que se convirtieran en problemas.
Michael Brown
Jefe de TI
Las funciones de auditoría de dispositivos y discos han sido esenciales para nosotros para prevenir filtraciones de datos desde unidades externas. Nos sentimos mucho más seguros gestionando las transferencias de datos ahora.
Sarah Lee
Especialista en Seguridad
Gracias a las funciones de monitoreo de comportamiento y copia de seguridad de AnySecura, detuvimos una posible filtración de datos y recuperamos archivos críticos sin ningún tiempo de inactividad.