Elegir contenido y formato de la marca de agua:
- ━ Seleccionar tipo de marca de agua (texto, imagen, código QR).
- ━ Elegir formato (basado en píxeles, transparente, etc.).
CONTROL DE IMPRESIÓN
Control de Impresión Seguro, Seguimiento y Protección
Seguimiento, archivo y control de cada trabajo de impresión con monitoreo avanzado, gestión de accesos y protección con marcas de agua para prevenir fugas de datos.
Nuestros Servicios
¿Qué es el Módulo de Control de Impresión?
Nuestro módulo de gestión de impresión ayuda a evitar violaciones de datos al realizar un seguimiento de cada trabajo de impresión, controlar el acceso y agregar marcas de agua personalizadas, manteniendo los flujos de trabajo en movimiento sin renunciar a la seguridad.
Permisos y Solicitudes de Impresión
Controla quién puede imprimir y permite a los usuarios solicitar permisos temporales cuando sea necesario.
Marcas de Agua 100% Personalizables
Agrega marcas de agua con detalles del usuario e información del dispositivo, incluidos códigos QR escaneables.
Registros de Operaciones de Impresión
Realiza un seguimiento de cada acción de impresión con registros detallados que se pueden filtrar por hora, nombre de archivo y equipo.
Copia de Seguridad del Contenido Impreso
Realiza copia de seguridad de todo el contenido impreso y accede a él en cualquier momento para auditorías y verificaciones de cumplimiento.
Características Clave
Características Clave del Control de Impresión de AnySecura
Herramientas Integrales de Gestión de Impresión para Seguimiento, Control y Seguridad de Todas las Actividades de Impresión.
Gestión de Impresión Potente
Gestión de ImpresiónAnySecura ayuda a los administradores a controlar el acceso a la impresión para usuarios y dispositivos, garantizando una impresión segura y conforme.
PERMISOS DE IMPRESIÓN CONFIGURADOS
Los administradores configuran el acceso a la impresión según los requisitos de usuario, dispositivo o aplicación.
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ACCESO SOLICITADO
Los empleados pueden solicitar permisos temporales de impresión y eliminación de marcas de agua para:
- Impresoras específicas
- Aplicaciones
- Duración de impresión
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APROBACIÓN Y MONITOREO
Los administradores aprueban o deniegan las solicitudes, garantizando el cumplimiento de las políticas de la empresa y los estándares de seguridad.
Marcado de Agua en Impresión
Marcado de Agua Avanzado en Impresión
AnySecura ofrece marcas de agua personalizables para proteger los documentos impresos integrando detalles del usuario y la máquina, garantizando que cada impresión permanezca totalmente rastreable y tus datos estén protegidos.
- Marcas de Agua Personalizadas: Superponer texto, imágenes o códigos QR en documentos impresos para mejorar la trazabilidad en cada página.
- Información Rastreable: Las marcas de agua contienen IDs de usuario, especificaciones de la máquina, direcciones IP y marcas de tiempo de impresión para crear registros de auditoría completos sin lagunas.
- Eliminación Temporal: Cuando las necesidades específicas lo requieran, los usuarios pueden enviar solicitudes para eliminar temporalmente las marcas de agua, con los administradores que tienen la aprobación final para mantener los controles estables.
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1. Definir Contenido y Formato de la Marca de Agua
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2. Configurar Políticas de Marca de Agua e ImpresiónEstablecer plantilla de marca de agua y políticas de impresión, luego implementar en todos los dispositivos:
- ━ Crear plantillas de marca de agua.
- ━ Aplicar políticas de impresión en todos los dispositivos.
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3. Imprimir con Marcas de AguaLas marcas de agua se aplican automáticamente durante la impresión del documento.
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4. Solicitar Eliminación Temporal de la Marca de AguaSolicitar la eliminación temporal de la marca de agua con aprobación del administrador si es necesario.
Registro Integral de Actividades de Impresión
Registro de ImpresiónAnySecura captura actividades de impresión detalladas en todos los puntos finales, creando un rastro claro para cada trabajo de impresión mientras se asegura de que las reglas de la política se mantengan en la senda correcta.
- Registros Detallados: Los registros rastrean la hora de impresión, dispositivo, usuario, aplicación, número de páginas y especificaciones de la impresora. Filtrar por hora, archivo o dispositivo para una clasificación fácil.
- Búsqueda Rápida: Utilizar filtros específicos para extraer registros instantáneamente, agilizando las auditorías e investigaciones sin complicaciones adicionales.
- Responsabilidad Total: Mantener historiales de impresión precisos e inmutables que no dejen lagunas en la trazabilidad o los protocolos de seguridad.
TRABAJO DE IMPRESIÓN INICIADO
Un usuario inicia un trabajo de impresión desde su ordenador o dispositivo.
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OPERACIÓN DE IMPRESIÓN REGISTRADA
El sistema registra los datos de impresión, incluyendo:
- Hora de impresión
- Información del dispositivo y usuario
- Aplicación utilizada
- Número de páginas
- Tipo y nombre de la impresora
- Búsqueda por hora, archivo o dispositivo
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REGISTROS ALMACENADOS DE FORMA SEGURA
Todos los registros de impresión se almacenan de forma segura y son fácilmente recuperables para auditorías e investigaciones.
Archivado de Trabajos de Impresión
Archivado Fiable de Trabajos de Impresión
AnySecura automatiza la copia de seguridad de imágenes de documentos impresos, ayudando a las empresas a mantener registros de impresión seguros y conformes sin esfuerzo adicional.
- Registros Completos: Realizar una copia de seguridad de imágenes de cada documento impreso para reforzar la seguridad y cumplir con los requisitos de conformidad.
- Acceso Instantáneo: Acceder al contenido original de la impresión en cualquier momento que lo requieran las auditorías o investigaciones.
- Registros Integrados: Las copias de seguridad de impresión se vinculan directamente a los registros de operaciones, creando un rastro ininterrumpido de cada actividad de impresión.
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1. Configuración de Copia de SeguridadConfigurar políticas de copia de seguridad:
- ━ Elegir qué impresoras desencadenan copias de seguridad de contenido.
- ━ Establecer el método de copia de seguridad del contenido de impresión, que se puede realizar automáticamente en forma de imágenes o texto.
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2. Copia de Seguridad en Tiempo RealLas copias de seguridad se crean automáticamente cuando se inicia un trabajo de impresión.
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3. Almacenamiento Seguro
- ━ Almacenamiento de copia de seguridad cifrado y seguro.
- ━ Cada copia de seguridad incluye detalles de usuario, marca de tiempo y impresora.
- ━ Los usuarios no son conscientes del proceso de copia de seguridad.
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4. Revisión y Recuperación
- ━ Los administradores pueden revisar las copias de seguridad en cualquier momento.
- ━ Restaurar el contenido original si se producen discrepancias.
Capacidades Nucleares
¿Por Qué Elegir la Gestión de Impresión de AnySecura
Mejora la seguridad de la impresión, previene el acceso no autorizado y garantiza el cumplimiento mientras aumentas la eficiencia.
Proteger Datos Sensibles
AnySecura protege los documentos sensibles con marcas de agua y acceso controlado, reduciendo los riesgos de fuga de datos.
Agilizar la Gestión de Impresión
Simplificar los flujos de trabajo de impresión controlando el acceso, previniendo el desperdicio y mejorando la productividad del equipo.
Permisos de Impresión Flexibles
Ajustar el acceso a la impresión para los equipos, permitiendo acceso temporal o específico cuando sea necesario.
Seguimiento Eficiente de Trabajos de Impresión
Registrar cada trabajo de impresión para una visibilidad y responsabilidad totales, garantizando la trazabilidad.
Desarrollado y operado bajo
sistemas de gestión certificados
por ISO 9001 e ISO/IEC 27001.
Servicios que Ofrecemos
Casos de Uso Típicos que Marcan la Diferencia
AnySecura garantiza que los documentos sensibles estén protegidos con marcas de agua y control estricto de acceso, reduciendo el riesgo de violaciones de datos.
Proteger Documentos Financieros y Datos de Clientes
En las empresas, los informes financieros, contratos y datos de clientes suelen imprimirse. Con la función de marca de agua de AnySecura, cada documento se marca con información rastreable (ID de usuario, hora de impresión, etc.). Incluso si el documento se filtra, se puede rastrear hasta la impresora original.
Mejorar la Eficiencia de la Oficina, Reducir el Desperdicio de Recursos
Diferentes departamentos suelen requerir diferentes tipos de impresiones. La función de control de impresión de AnySecura permite a los administradores establecer permisos específicos para cada departamento, garantizando que solo se impriman los documentos necesarios, reduciendo el desperdicio y cortando los costos de impresión.
Garantizar que Todas las Operaciones de Impresión Sean Auditables
En las empresas, realizar un seguimiento de quién imprimió qué es crucial, especialmente para documentos sensibles. Con la función de registro de impresión de AnySecura, los administradores pueden revisar fácilmente los historiales de impresión en cualquier momento, garantizando el cumplimiento y abordando rápidamente cualquier problema potencial.
Nuestros Testimonios
Lo Que Dicen Nuestros Clientes de AnySecura
Confianza de empresas líderes en soluciones de impresión seguras y eficientes.
"La función de marcado de agua de AnySecura nos ha ayudado a proteger documentos sensibles realizando un seguimiento de cada acción de impresión, garantizando que no se filtren datos confidenciales."
Michael Lee
Jefe de TI
"Gracias al control de impresión de AnySecura, hemos podido agilizar la impresión en nuestra oficina y reducir el desperdicio, ahorrando tiempo y recursos."
Samantha Chen
Responsable de Cumplimiento
"AnySecura ha facilitado el seguimiento de cada trabajo de impresión y garantizado que todas las impresiones se ajusten a las políticas de seguridad de nuestra empresa."
