Prevención Temprana de Riesgos
Identifica contenido sensible y correos privados antes de su envío, bloqueando mensajes en origen para evitar fugas de datos.
CONTROL DE CORREO ELECTRÓNICO
Control de Correo Electrónico y Gestión de Cumplimiento
AnySecura ofrece una plataforma todo en uno para registrar, controlar y auditar los intercambios de correos electrónicos, garantizando el cumplimiento y previniendo violaciones de datos.
Nuestros Servicios
¿Qué es el Control de Correo Electrónico?
AnySecura registra el texto, adjuntos y trazas de correos electrónicos, garantizando una auditoría completa y permitiendo a los gerentes supervisar su flujo.Al mismo tiempo, estandariza el envío al limitar permisos, destinatarios y adjuntos, aplicando reglas de copia carbón obligatoria para reducir la fuga de información sensible.
Auditoría de Correos Electrónicos
Registra toda la información de correos y realiza un seguimiento integral para identificar riesgos y estandarizar su uso.
Control de
Correos Electrónicos
Restringe el envío de correos con reglas avanzadas, evitando abusos y fugas de información sensible.
Aprobación de Correos Electrónicos
Controla correos restringidos por aprobación y archivado, asegurando el cumplimiento con políticas empresariales.
Detección de Correos Electrónicos
Detecta contenido sensible en correos e intercepta riesgos al instante, protegiendo la información confidencial.
Características Clave
Características Clave del Control de Correo Electrónico de AnySecura
El Control de Correo Electrónico de AnySecura protege los correos electrónicos y datos empresariales con una supervisión inteligente para rastrear, controlar y bloquear riesgos antes de que ocurran.
Auditoría de Correos Electrónicos a Nivel Empresarial
Rastreo y Auditoría de Correos ElectrónicosAl registrar completamente la información core durante la circulación de correos electrónicos y lograr una cobertura de auditoría en todos los escenarios, AnySecura ayuda a los gerentes de empresas a conocer la dinámica en tiempo real del uso de correos electrónicos. Proporciona una base fiable para las revisiones de seguridad de la información y estandariza fundamentalmente los comportamientos de uso de correos electrónicos.
- Registros Completos: Registra detalladamente información crítica como el cuerpo del correo electrónico, adjuntos, remitentes/destinatarios, hora de envío, empleados operativos y ordenadores, garantizando que la trayectoria de cada correo electrónico sea rastreable.
- Soporte Multitipo: Soporta la auditoría integral de correos electrónicos estándar, correos electrónicos web, correos electrónicos Exchange y correos electrónicos Lotus, adaptándose a los diversos escenarios de comunicación por correo electrónico de las empresas.
- Alertas de Riesgo: Identifica con precisión posibles riesgos de fuga de información interna a través del seguimiento continuo del uso de correos electrónicos, garantizando que las operaciones de correo electrónico cumplan con los estándares de seguridad de la empresa.
Control de Salida de Correos Electrónicos
Regulación Multicapa de Salida de Correos Electrónicos
Con una asignación flexible de permisos y configuración de reglas multidimensionales, AnySecura estandariza eficazmente los comportamientos de envío de correos electrónicos. No solo garantiza las necesidades de comunicación empresarial necesarias, sino que también previene la fuga de información sensible a través de correos electrónicos desde la fuente, reduciendo los riesgos de seguridad de la información de la empresa.
- Control Preciso de Permisos: Puede prohibir completamente a empleados designados enviar correos electrónicos, otorgando permisos de envío solo a empleados específicos y restringiendo su rango de destinatarios para evitar comportamientos de salida no autorizados.
- Restricciones Basadas en Contenido: Establece reglas de filtrado a través de palabras clave como destinatarios, asunto, nombres de adjuntos y tamaño de correo electrónico para bloquear el envío de adjuntos con nombres específicos o que excedan el límite de tamaño.
- Mecanismos de Cumplimiento Obligatorio: Soporta funcionalidad de copia carbón obligatoria para garantizar que los correos electrónicos externos estén sujetos a supervisión, mientras previene el abuso de correos electrónicos privados durante el horario laboral y evita la fuga de información sensible a competidores o personal irrelevante.
Inspección Profunda de Contenido Sensible
Bloqueo de Contenido SensibleAl escanear el contenido de correos electrónicos en tiempo real e identificar inteligentemente información sensible, AnySecura puede interceptar proactivamente correos electrónicos riesgosos antes de que sean enviados. Construye una barrera de protección activa para los datos core y la información confidencial de las empresas, evitando pérdidas causadas por la fuga de información.
- Escaneo de Contenido Completo: Escanea automáticamente los asuntos, cuerpos y contenidos de adjuntos de correos electrónicos para identificar con precisión si contienen palabras clave sensibles, cubriendo todos los potenciales
- Intercepción en Tiempo Real: Desencadena inmediatamente acciones de intercepción una vez detectados correos electrónicos con información sensible, bloqueando la vía de fuga de información confidencial a través de correos electrónicos desde la fuente.
- Protección de Seguridad de Datos: Protege eficazmente los secretos de la empresa y la seguridad de datos sensibles a través del monitoreo continuo de contenido y la intercepción de riesgos, fortaleciendo las líneas de defensa de seguridad de la información de las empresas.
Aprobación de Correos Electrónicos
Flujo de Trabajo Automatizado de Aprobación de Correos Electrónicos
Para escenarios donde se prohíbe el envío de correos electrónicos desde puntos finales, AnySecura equilibra las necesidades empresariales y los requisitos de cumplimiento a través de un mecanismo dual de gestión. Garantiza que se satisfagan las necesidades de envío de correos electrónicos en circunstancias especiales mientras garantiza que cada correo electrónico cumpla con las políticas de la empresa a través de la gestión por procesos.
- Solicitud y Aprobación: Los empleados pueden presentar solicitudes de envío de correos electrónicos y, tras la aprobación, pueden enviar correos electrónicos normalmente, garantizando que se satisfagan las necesidades de comunicación en escenarios especiales.
- Opción de Autoarchivado: Permite a los empleados enviar correos electrónicos de forma independiente a través del archivado, eliminando la necesidad de aprobaciones repetidas mientras se retienen los registros de operación para simplificar los procesos.
- Refuerzo de Cumplimiento: Implementa las políticas de correos electrónicos de la empresa a través de procesos claros de aprobación y archivado, mejorando significativamente el cumplimiento y la seguridad del envío de correos electrónicos.
Capacidades Core
¿Por Qué Elegirnos? Control de Correo Electrónico de AnySecura
AnySecura protege cada etapa de la comunicación por correo electrónico, manteniendo los intercambios empresariales eficientes mientras garantiza que permanezcan completamente cumplidos y controlados.
Configuración de Permisos Específicos
Ajusta permisos de envío por roles y escenarios, previniendo accesos excesivos y manteniendo la comunicación ordenada.
Cumplimiento Integral
Aplica reglas de aprobación y registro para correos, asegurando su trazabilidad y cumplimiento con políticas empresariales.
Protección Dinámica y Real
Los administradores pueden ajustar y personalizar dinámicamente las políticas según las necesidades de la empresa y refinar los detalles de la gestión y control de correos electrónicos.
Desarrollado y operado bajo
sistemas de gestión certificados
por ISO 9001 e ISO/IEC 27001.
Soluciones que Ofrecemos
Casos de Uso Típicos que Marcan la Diferencia
El Control de Correo Electrónico de AnySecura cubre todos los escenarios de correo electrónico, ayudando a las empresas a mantener la comunicación eficiente, segura y cumplida.
Normas de Correo Laboral
Rastrea la actividad de correos electrónicos y aplica reglas de permisos para bloquear el uso indebido o el intercambio no autorizado de archivos, manteniendo cada correo electrónico empresarial controlado y evitando brechas de gestión.
Protección de Datos Críticos
Monitorea los correos electrónicos que contienen contratos, archivos técnicos o datos empresariales sensibles. Marca y bloquea automáticamente el contenido riesgoso, previniendo fugas accidentales o exposición de información confidencial.
Cumplimiento y Trazabilidad
Mantiene registros completos de correos electrónicos, incluidas aprobaciones y registros, haciendo verificable cada mensaje enviado. Simplifica las auditorías e investigaciones mientras mantiene tus procesos completamente cumplidos.
Comentarios de Clientes
Opiniones sobre Nuestro Control de Correo
Confianza de las empresas para la monitorización integral de correos electrónicos y garantía de cumplimiento.
"Enviar datos de clientes y transacciones por correo electrónico solía ser riesgoso. Con AnySecura, podemos rastrear cada mensaje y bloquear contenido sensible. El uso de correos electrónicos privados en el trabajo ha disminuido, los datos core son más seguros y los registros de auditoría completos facilitan mucho la gestión."
Thomas Wright
Director de Seguridad de la Información
"En seguros, el cumplimiento de correos electrónicos es fundamental. AnySecura nos permite controlar quién puede enviar qué, aplicar aprobaciones a correos electrónicos clave y bloquear automáticamente información sensible. Nuestro trabajo diario fluye sin problemas y hemos superado los controles regulatorios sin dificultad."
Olivia Martinez
Directora de Gestión de Riesgos
"Enviar planos de fábrica y especificaciones por correo electrónico solía causar problemas. La auditoría y registro de todo el proceso de AnySecura hace que cada correo electrónico sea rastreable. Los adjuntos enviados por error o perdidos han casi desaparecido, la comunicación interdepartamental es más clara y realmente alivia los dolores de cabeza de la gestión."
