0
KONTROL DOKUMEN
Akses, Audit, dan Kontrol Dokumen yang Akurat
Pantau, kelola, dan amankan setiap operasi dokumen dengan visibilitas real-time, kontrol izin, dan log audit yang tidak dapat diubah.
layanan kami
Apa Itu Modul Kontrol Dokumen?
AnySecura Kontrol Dokumen adalah sistem yang mengelola, memantau, dan mengamankan akses ke dokumen sepanjang siklus hidupnya, memastikan kepatuhan, akuntabilitas, dan perlindungan data.
Audit Dokumen
Memantau dan mencatat semua operasi dokumen di seluruh penyimpanan untuk audit siklus hidup penuh.
Backup Sensitif
Mendeteksi dan mencadangkan operasi dokumen sensitif untuk memastikan integritas data.
Audit Pencetakan Disc
Mencatat info detail pencetakan disc dan mendukung backup lengkap untuk pelacakan.
Kontrol Akses
Memberikan izin untuk mengontrol siapa yang dapat membaca, memodifikasi, atau menghapus dokumen sensitif.
Fitur Utama
Fitur Utama AnySecura Kontrol Dokumen
AnySecura menghadirkan teknologi terkemuka di industri untuk penanganan dokumen yang aman, menghentikan kebocoran data, dan menegakkan aturan akses yang ketat.
Audit Aktivitas Dokumen yang Mendalam
Audit DokumenAnySecura memantau semua aktivitas dokumen di seluruh endpoint, memastikan segala sesuatunya tetap aman dan transparan.
- Log Operasi Dokumen: Mencatat setiap aksi file di komputer karyawan, termasuk pembuatan, akses, edit, salinan, pemindahan, penghapusan, pemulihan, dan penggantian nama, baik di hard drive, penyimpanan removable, lokasi jaringan, atau folder bersama.
- Audit ADB: Melacak log detail transfer file melalui perangkat yang terhubung secara eksternal menggunakan mode ADB (Android Debug Bridge).
- Audit Perilaku Kritis: Secara otomatis mengambil tangkapan layar ketika aksi berisiko tinggi terjadi, seperti menghapus file atau menyalinnya ke media removable.
OPERASI TERJADI
Seorang karyawan melakukan aksi pada dokumen di komputer mereka.
β¬
PERILAKU DIPANTAU
Sistem secara otomatis memantau dan mencatat:
- Siapa yang melakukan aksi (akun pengguna)
- Aksi apa yang diambil
- File mana yang terlibat
- Kapan dan di mana itu terjadi
β¬
AKSI DICATAT
Semua catatan disimpan dengan aman dan dapat diambil untuk investigasi di masa mendatang.
Backup Aksi Sensitif
Backup Aksi Sensitif yang Tidak Dapat Diubah
AnySecura Sensitive Operation Backup secara otomatis mencadangkan dokumen kritis sebelum aksi berisiko tinggi (misal: salin, modifikasi, atau hapus), memastikan pelacakan dan mencegah kehilangan data atau manipulasi.
- Memastikan pelacakan operasi: Bahkan jika file diubah atau dihapus, konten asli tetap dapat dipulihkan dan dilihat.
- Melindungi dari kehilangan data: Jika file dihapus secara tidak sengaja atau dimodifikasi secara sengaja, pemulihan dimungkinkan untuk admin atau auditor.
- Tanpa gangguan bagi pengguna: Backup berjalan secara otomatis tanpa mengganggu apa yang sedang dilakukan pengguna.
- Berintegrasi dengan sistem audit: Aktivitas backup terhubung dengan log operasi, memudahkan pelacakan siapa yang melakukan apa dan kapan.
Audit Pencetakan Disc
Audit Pencetakan Disc Berkualitas Forensik
Audit pencetakan dengan backup otomatis dan log membantu mencegah kebocoran data, memastikan kepatuhan, dan menyederhanakan pengawasan karyawan.
- Pelacakan Lengkap: Setiap aksi pencetakan dicatat, termasuk detail komputer, siapa yang melakukannya, nama disc, ukuran file, file sumber, jumlah salinan yang dibuat, dan info burner, sehingga setiap langkah dapat dilacak.
- Mencegah Kebocoran Internal: Log audit membantu mendeteksi dan menghentikan upaya pencetakan yang tidak sah, mengurangi risiko data sensitif keluar.
- Backup File Otomatis: File dicadangkan secara otomatis sebelum pencetakan, mengikuti pengaturan admin. Ini melindungi konten dan memudahkan pemulihan jika disc hilang atau rusak.
- Siap untuk Audit Kepatuhan: Catatan dapat diekspor untuk mendukung kontrol internal dan memenuhi aturan peraturan, menyederhanakan audit dan manajemen keamanan.
Deteksi Otomatis Perangkat & PC
Sistem secara otomatis mengidentifikasi perangkat pencetakan dan komputer pengguna, memastikan pelacakan akurat tanpa input manual.
Akses Berbasis Peran
Akses Berbasis Peran yang Detail
AnySecura memungkinkan Anda mengontrol secara tepat siapa yang dapat membaca, mengedit, menghapus, atau menyalin dokumen di drive lokal dan share jaringan, memastikan data sensitif Anda tetap aman dan patuh.
- Kontrol Akses yang Detail: Tetapkan izin yang jelas dan spesifik untuk berbagai lokasi penyimpanan dokumen, seperti drive lokal, perangkat removable, atau share jaringan, untuk menghindari aksi yang tidak sah.
- Manajemen Kepatuhan yang Mudah: Pastikan kepatuhan dan akuntabilitas dengan mengelola aktivitas dokumen terbatas dengan proses permintaan formal dan pendaftaran.
- Minimalkan Kebocoran Data: Batas aksi seperti menyalin atau menghapus file untuk mencegah kebocoran data sensitif yang tidak sengaja atau tidak sah.
- Manajemen Kebijakan yang Efisien: Sederhanakan proses manajemen dengan memusatkan dan menegakkan kebijakan di semua perangkat di jaringan.
- Permintaan Izin yang Fleksibel: Izinkan aksi terbatas hanya setelah persetujuan atau pendaftaran mandiri, memberikan keseimbangan antara keamanan dan kebutuhan operasional.
Cara Kerja Akses Berbasis Peran dalam Kasus Nyata
Akses Karyawan
Karyawan dapat membaca dan mengedit dokumen, tetapi penyalinan dan penghapusan dibatasi.
Aksi Terbatas
Penyalinan atau penghapusan diblokir kecuali izin diberikan.
Permintaan Izin
Karyawan dapat mengajukan permintaan untuk akses tambahan dengan alasan yang valid.
Persetujuan Admin
Administrator meninjau permintaan dan menyetujui atau menolaknya.
Akses Diberikan
Izin diperbarui, dan penyalinan/penghapusan sekarang diizinkan.
Fakta Menarik
Kami Mengamankan Bisnis Anda
Di AnySecura, kami tidak hanya melindungi bisnis Anda, kami secara proaktif mengantisipasi risiko dan menjaga setiap dokumen kritis dengan presisi dan keahlian.
0
Klien Puas
0
Tim Ahli
Mengapa memilih kami
Mengapa Memilih Solusi Kontrol Dokumen Kami
Pertahanan
Prediktif
Cepat mengidentifikasi ancaman potensial sebelum muncul.
Audit
Transparan
Log operasi yang lengkap, tidak dapat diubah, dan transparan.
Izin
Dinamis
Sesuaikan izin fleksibel dengan persetujuan cerdas.
Keamanan
Disesuaikan
Dibuat khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis unik Anda.
Melindungi dokumen Anda dengan solusi terkemuka di industri.
Keamanan Anda, Keahlian Kami.
Layanan yang Kami Tawarkan
Kasus Penggunaan Typikal yang Membuat Perbedaan
Keamanan tidak boleh memperlambat Anda. AnySecura memberi Anda perlindungan file kelas enterprise yang berfungsi dengan mulus dengan alur kerja Anda.
Ancaman dari Dalam
Saat seorang karyawan terpercaya mencoba menyalin file rahasia ke USB drive pribadi, AnySecura segera mendeteksi aksi yang tidak sah dan menangkap tangkapan layar upaya tersebut.
Kepatuhan Regulator
Suatu perusahaan keuangan pernah kesulitan besar untuk mengikuti undang-undang penanganan dokumen yang ketat. Menggunakan AnySecura, mereka sepenuhnya mengotomatiskan audit dan pencatatan setiap operasi dokumen.
Kolaborasi Jarak Jauh
Dengan tim yang tersebar di berbagai lokasi, karyawan sering berbagi file melalui drive cloud. AnySecura memungkinkan kontrol akses yang aman dan melacak setiap salinan atau modifikasi file.
Manajemen Perangkat
Suatu organisasi baru-baru ini menghadapi kebocoran data yang sering dari perangkat USB yang tidak dipantau. Audit perangkat AnySecura secara menyeluruh melacak setiap file yang ditransfer melalui perangkat eksternal.
Investigasi Insiden
Setelah melihat penghapusan file yang tidak biasa baru-baru ini, sebuah perusahaan dengan cepat menggunakan log detail AnySecura untuk melacak kembali aksi mencurigakan dan mengidentifikasi karyawan yang bertanggung jawab.
Hak Kekayaan Intelektual
Suatu firma desain khawatir tentang penyalinan yang tidak sah dari karya kreatif mereka. Kontrol izin dan audit operasi AnySecura melindungi hak kekayaan intelektual mereka.
Dikembangkan dan dioperasikan di bawah sistem manajemen bersertifikat
ISO 9001 dan ISO/IEC 27001.
KLIEN KAMI
Dipercaya oleh klien di 15+ negara di seluruh dunia
Skor kepercayaan 4.5 (Berdasarkan 1.500+ ulasan)
AnySecura menawarkan solusi keamanan dokumen yang tak tertandingi, memberdayakan bisnis untuk memantau, mengontrol, dan melindungi data kritis dengan mulus dan percaya diri.
Pencatatan dokumen AnySecura memberi kami visibilitas lengkap ke perubahan file sensitif, membantu tim kami dengan cepat mendeteksi dan menanggapi risiko sebelum menjadi masalah.
Michael Brown
Manajer IT
Fitur audit perangkat dan disc telah menjadi sangat penting bagi kami untuk mencegah kebocoran data dari drive eksternal. Kami merasa jauh lebih aman mengelola transfer data sekarang.
Sarah Lee
Spesialis Keamanan
Berkat fitur pemantauan perilaku dan backup AnySecura, kami menghentikan potensi pelanggaran data dan memulihkan file kritis tanpa downtime apapun.