Pencegahan Risiko Dini
Mengidentifikasi konten sensitif atau penyalahgunaan email pribadi sebelum meninggalkan jaringan Anda, memblokir pesan di sumbernya untuk mengurangi kemungkinan kebocoran data.
KONTROL EMAIL
Kontrol Email & Manajemen Kepatuhan
AnySecura menawarkan platform all-in-one untuk mencatat, mengontrol, dan memeriksa pertukaran email, memastikan kepatuhan dan mencegah pelanggaran data.
Layanan Kami
Apa itu Kontrol Email?
AnySecura sepenuhnya mencatat teks isi, lampiran, dan jejak pengiriman/penerimaan berbagai email, mencapai cakupan audit proses penuh untuk memungkinkan manajer memahami dinamika email dengan jelas. Sementara itu, ini menstandarisasi perilaku keluar dengan membatasi izin pengiriman, penerima, spesifikasi lampiran, dan menegakkan aturan salinan karbon, sehingga mengurangi risiko kebocoran informasi sensitif.
Audit Email
Mencatat secara detail semua jenis informasi email dan mewujudkan pelacakan proses penuh, membantu perusahaan mengidentifikasi risiko kebocoran dan menstandarisasi penggunaan email.
Kontrol Email
Membatasi keluarnya email melalui aturan multidimensi, mengakhiri penyalahgunaan email pribadi dan kebocoran informasi sensitif.
Persetujuan Email
Mengontrol pengiriman email terbatas melalui mekanisme persetujuan aplikasi dan pengarsipan untuk memastikan setiap email mematuhi kebijakan perusahaan.
Deteksi Email
Mendeteksi secara otomatis konten sensitif dalam email dan menangkap risiko secara real-time untuk mencegah kebocoran informasi rahasia perusahaan.
Fitur Utama
Fitur Utama AnySecura Kontrol Email
AnySecura Kontrol Email melindungi email bisnis dan data dengan pengawasan cerdas untuk melacak, mengontrol, dan memblokir risiko sebelum terjadi.
Audit Email Seluruh Perusahaan
Pelacakan & Audit EmailDengan mencatat sepenuhnya informasi inti selama sirkulasi email dan mencapai cakupan audit skenario penuh, AnySecura membantu manajer perusahaan memahami dinamika penggunaan email secara real-time. Ini menyediakan dasar yang handal untuk tinjauan keamanan informasi dan pada dasarnya menstandarisasi perilaku penggunaan email.
- Rekaman Lengkap: Mencatat secara detail informasi kritis seperti isi email, lampiran, pengirim/penerima, waktu pengiriman, karyawan yang beroperasi, dan komputer, memastikan lintasan setiap email dapat dilacak.
- Dukungan Multi-Tipe: Mendukung audit komprehensif untuk email standar, email web, email Exchange, dan email Lotus, menyesuaikan dengan skenario komunikasi email yang beragam di perusahaan.
- Pemberitahuan Risiko: Mengidentifikasi dengan tepat risiko potensial kebocoran informasi internal melalui pelacakan berkelanjutan pada penggunaan email, memastikan operasi email mematuhi standar keamanan perusahaan.
Kontrol Keluar Email
Regulasi Email Keluar Multi-Lapisan
Dengan alokasi izin yang fleksibel dan pengaturan aturan multidimensi, AnySecura secara efektif menstandarisasi perilaku email keluar. Ini tidak hanya memastikan kebutuhan komunikasi bisnis yang diperlukan tetapi juga mencegah kebocoran informasi sensitif melalui email dari sumbernya, mengurangi risiko keamanan informasi perusahaan.
- Kontrol Izin yang Akurat: Dapat sepenuhnya melarang karyawan yang ditunjuk mengirim email, hanya memberikan izin pengiriman kepada karyawan tertentu, dan membatasi rentang penerima mereka untuk menghindari perilaku keluar yang tidak sah.
- Pembatasan Berbasis Konten: Mengatur aturan filter melalui kata kunci seperti penerima, subjek, nama lampiran, dan ukuran email untuk memblokir pengiriman lampiran dengan nama tertentu atau melebihi batas ukuran.
- Mekanisme Kepatuhan Wajib: Mendukung fungsionalitas salinan karbon wajib untuk memastikan email eksternal tunduk pada pengawasan, sambil mencegah penyalahgunaan email pribadi selama jam kerja dan menghindari kebocoran informasi sensitif ke pesaing atau personel yang tidak relevan.
Pemeriksaan Konten Sensitif yang Mendalam
Pemblokiran Konten SensitifDengan memindai konten email secara real-time dan mengidentifikasi informasi sensitif secara cerdas, AnySecura dapat secara proaktif menangkap email berisiko sebelum dikirim. Ini membangun penghalang perlindungan aktif untuk data inti dan informasi rahasia perusahaan, menghindari kerugian akibat kebocoran informasi.
- Pemindaian Konten Penuh: Memindai secara otomatis subjek email, isi, dan konten lampiran untuk mengidentifikasi dengan akurat apakah mereka berisi kata kunci sensitif, mencakup semua potensi
- Penangkapan Real-Time: Segera memicu tindakan penangkapan segera setelah email dengan informasi sensitif terdeteksi, memblokir jalur kebocoran informasi rahasia melalui email dari sumbernya.
- Perlindungan Keamanan Data: Melindungi secara efektif rahasia perusahaan dan keamanan data sensitif melalui pemantauan konten berkelanjutan dan penangkapan risiko, memperkuat garis pertahanan keamanan informasi perusahaan.
Persetujuan Email
Alur Kerja Persetujuan Email Otomatis
Untuk skenario di mana endpoint dilarang mengirim email, AnySecura menyeimbangkan kebutuhan bisnis dan persyaratan kepatuhan melalui mekanisme manajemen ganda. Ini memastikan kebutuhan pengiriman email dalam keadaan khusus terpenuhi sambil menjamin setiap email mematuhi kebijakan perusahaan melalui manajemen berbasis proses.
- Aplikasi & Persetujuan: Karyawan dapat mengajukan aplikasi pengiriman email, dan setelah disetujui, mereka dapat mengirim email secara normal, memastikan kebutuhan komunikasi dalam skenario khusus terpenuhi.
- Pilihan Pengarsipan Sendiri: Memungkinkan karyawan mengirim email secara independen melalui pengarsipan, menghilangkan kebutuhan akan persetujuan berulang sambil menyimpan catatan operasi untuk menyederhanakan proses.
- Perkuatan Kepatuhan: Menerapkan kebijakan email perusahaan melalui proses persetujuan dan pengarsipan yang jelas, secara signifikan meningkatkan kepatuhan dan keamanan pengiriman email.
Kapabilitas Inti
Mengapa Memilih AnySecura Kontrol Email
AnySecura melindungi setiap tahap komunikasi email, menjaga pertukaran bisnis efisien sambil memastikannya tetap sepenuhnya patuh dan terkontrol.
Pengaturan Izin yang Ditargetkan
Menyesuaikan hak pengiriman email dengan peran spesifik dan skenario bisnis, mencegah pelanggaran sambil menjaga komunikasi teratur.
Alur Kepatuhan yang Lengkap
Menerapkan aturan persetujuan dan pencatatan yang jelas di seluruh email darurat dan rutin, memastikan setiap pesan dapat diverifikasi dan selaras dengan kebijakan perusahaan.
Perlindungan Dinamis & Real-World
Administrator dapat menyesuaikan dan menyesuaikan kebijakan secara dinamis berdasarkan kebutuhan perusahaan dan menyempurnakan detail manajemen dan kontrol email.
Dikembangkan dan dioperasikan di bawah sistem manajemen bersertifikat
ISO 9001 dan ISO/IEC 27001.
Solusi yang Kami Sediakan
Kasus Penggunaan Khusus yang Membuat Perbedaan
AnySecura Kontrol Email mencakup semua skenario email, membantu perusahaan menjaga komunikasi efisien, aman, dan patuh.
Standar Email Tempat Kerja
Melacak aktivitas email dan menerapkan aturan izin untuk memblokir penyalahgunaan atau berbagi file yang tidak sah, menjaga setiap email bisnis terkontrol dan menghindari celah manajemen.
Perlindungan untuk Data Kritis
Memantau email yang membawa kontrak, file teknis, atau data bisnis sensitif. Secara otomatis menandai dan memblokir konten berisiko, mencegah kebocoran tidak sengaja atau paparan informasi rahasia.
Kepatuhan & Pelacakan
Menjaga catatan email lengkap termasuk persetujuan dan log, membuat setiap pesan yang dikirim dapat diverifikasi. Menyederhanakan audit dan investigasi sambil menjaga proses Anda sepenuhnya patuh.
Umpan Balik Klien
Apa yang Dikatakan Profesional Tentang Kontrol Email Kami
Dipercaya oleh perusahaan untuk pemantauan email komprehensif dan jaminan kepatuhan.
"Mengirim data pelanggan dan transaksi via email dulunya berisiko. Dengan AnySecura, kami dapat melacak setiap pesan dan memblokir konten sensitif. Penggunaan email pribadi di tempat kerja menurun, data inti lebih aman, dan log audit penuh membuat manajemen jauh lebih mudah."
Thomas Wright
Direktur Keamanan Informasi
"Di industri asuransi, kepatuhan email sangat kritis. AnySecura memungkinkan kami mengontrol siapa yang dapat mengirim apa, menegakkan persetujuan pada email kunci, dan secara otomatis memblokir informasi sensitif. Pekerjaan harian kami berjalan lancar, dan kami telah lulus pemeriksaan peraturan tanpa masalah."
Olivia Martinez
Direktur Manajemen Risiko
"Mengirim gambar pabrik dan spesifikasi via email dulunya menimbulkan masalah. Audit proses penuh dan pencatatan AnySecura membuat setiap email dapat dilacak. Lampiran yang dikirim salah atau hilang hampir hilang, komunikasi antar departemen lebih jelas, dan ini benar-benar mengurangi masalah manajemen."
