Cakupan Platform Penuh
Mendukung 20+ aplikasi IM global (WeChat, WhatsApp, LINE, Skype, dll.) dan alat perusahaan, memastikan tidak ada titik buta komunikasi.
PEMANTAUAN PESAN INSTAN
Modul Pemantauan Komunikasi IM & File
Pemantauan IM AnySecura melacak obrolan, melindungi file keluar, mengarsipkan dokumen yang dibagikan, dan mengelola permintaan berbagi file dengan mudah.
Layanan Kami
Apa Itu Modul Pemantauan Pesan Instan?
Pemantauan IM AnySecura adalah modul keamanan yang mengawasi alat pesan instan melalui dokumentasi lengkap obrolan, regulasi transfer file, kontrol izin keluar, dan penegakan standar kepatuhan.
Rekaman Obrolan Lengkap
Meliputi semua alat IM utama. Waktu percakapan, peserta, dan konten sepenuhnya direkam dan disimpan dengan aman untuk tinjauan yang mudah.
Manajemen File Keluar
Aturan dapat diatur berdasarkan nama dan ukuran file dan dokumen yang dikirim melalui IM dikontrol secara ketat untuk mencegah pembagian tanpa izin.
Cadangan File IM Keluar
File IM keluar secara otomatis dicadangkan dan semua catatan transfer disimpan dengan aman untuk kepatuhan dan audit.
Persetujuan Pengiriman File IM
Saat pengiriman dibatasi, pengguna dapat mengajukan permintaan atau mendaftarkan diri dan file yang disetujui dapat dikirim melalui IM yang ditentukan.
Fitur Utama
Fitur Utama Pemantauan Pesan Instan AnySecura
Modul Pemantauan IM kami melindungi kepatuhan dan keamanan secara komprehensif, dari perekaman, kontrol, cadangan, hingga persetujuan.
Pemantauan Percakapan IM Global
Pemantauan Percakapan IMAnySecura menyimpan riwayat lengkap percakapan dari lebih dari 20 platform IM terkenal di seluruh dunia. Ini membantu manajer untuk mengetahui aktivitas obrolan, menghindari pembicaraan di luar topik yang membuang waktu, dan mengurangi risiko data sensitif terselewatkan.
- Cakupan Luas: WhatsApp, Skype, ICQ, Zalo, LINE, Google Talk… daftarnya terus bertambah, mencakup 20+ alat populer tanpa ada yang terlewat.
- Batasan Login: Blacklist aplikasi IM tertentu sehingga tidak dapat berjalan di komputer perusahaan.
- Arsip Lengkap: Setiap pesan disimpan dengan waktu yang tepat, siapa yang mengirimnya, dan teks penuh, memberikan catatan yang solid jika Anda membutuhkannya.
- Pencarian Cepat: Cepat menemukan catatan obrolan melalui berbagai filter seperti pengguna, waktu, dan kata kunci.
Firewall Dokumen IM
Firewall Dokumen IM Cerdas
AnySecura memblokir dan mencadangkan lampiran yang dikirim oleh karyawan melalui alat komunikasi. Ini memastikan komunikasi kerja yang lancar untuk meningkatkan efisiensi sambil mengamankan dari pembagian file sewenang-wenang yang berisiko.
- Kebijakan Fleksibel: Sepenuhnya memblokir lampiran, gambar, atau membatasi jenis file tertentu sesuai kebutuhan.
- Pemantauan Real-Time: Memicu peringatan untuk aktivitas keluar/bagian file, dengan pemberitahuan instan ke administrator.
- Otorisasi Rasional: Memberikan izin pengiriman kepada manajer untuk kebutuhan kolaborasi bisnis, memastikan tidak ada gangguan pada alur kerja normal.
Pelacak Cadangan File IM Otomatis
Pelacak Cadangan File IMAnySecura memastikan keamanan IM dari ujung ke ujung, di luar pembatasan ketat pada alat obrolan itu sendiri, setiap dokumen yang dikirim melalui IM dapat ditinjau oleh manajer, mengekspor salinan, dan melacak sumber kebocoran.
- Cadangan Otomatis: Menjalankan cadangan latar belakang secara otomatis tanpa mengganggu operasi bisnis normal pengguna yang berwenang untuk transfer file yang diizinkan.
- Konteks Lengkap: Mencadangkan file asli secara real-time, dengan detail terkait seperti waktu transmisi dan penerima sepenuhnya dapat dilacak.
- Pelacakan Cepat: Cepat menemukan proses transmisi penuh dan tujuan akhir setiap file melalui berbagai metode penyaringan.
Persetujuan File IM
Persetujuan File IM Sesuai Kebutuhan
AnySecura menghindari melarang semua penggunaan alat komunikasi secara kaku; sebaliknya, menstandarkan perilaku karyawan dan meningkatkan efisiensi melalui otorisasi fleksibel untuk kebutuhan kerja, menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis yang dinamis.
- Aplikasi Mudah: Otorisasi sementara dapat diminta langsung dari administrator melalui mobile, dengan pemrosesan efisien untuk menghindari penundaan alur kerja.
- Kontrol Hierarkis: Mengonfigurasi izin untuk peran atau individu yang berbeda, membentuk alur kerja persetujuan yang ketat.
- Pendaftaran Tertulis: Memungkinkan pendaftaran sendiri untuk persetujuan pengiriman darurat, dengan log operasi penuh untuk menjaga risiko dapat dikelola.
Kapabilitas Inti
Mengapa Memilih Pemantauan Pesan Instan AnySecura
Pelacakan proses penuh, izin ketat, enkripsi tak terlihat, dan persetujuan fleksibel kami memastikan flash drive USB aman, fleksibel, dan mencegah kebocoran data.
Mesin Aturan Canggih
Menerapkan penyaringan multi-lapisan berdasarkan jenis file, ukuran, pola nama file dan kata kunci konten dengan penegakan real-time dan peringatan pelanggaran rinci.
Bukti Cadangan Otomatis Lengkap
Secara otomatis menyimpan file asli, waktu transfer yang tepat, dan detail penerima penuh, menciptakan rantai bukti yang sepenuhnya dapat dilacak untuk audit hukum dan respons insiden yang cepat.
Efisiensi dan Keamanan Seimbang
Transfer yang diblokir dapat disetujui melalui permintaan online atau pendaftaran darurat, memastikan respons cepat tanpa memperlambat operasi bisnis.
Dikembangkan dan dioperasikan di bawah sistem manajemen bersertifikat
ISO 9001 dan ISO/IEC 27001.
Layanan yang Kami Tawarkan
Kasus Penggunaan Khusus yang Membuat Perbedaan
Pemantauan IM AnySecura terintegrasi di seluruh alur kerja perusahaan, memecahkan kebocoran pesan, pembagian file tanpa izin, dan masalah retensi klien.
Audit Konten Sensitif Cerdas
Sistem secara otomatis merekam semua obrolan IM di latar belakang. Saat mengirim file Excel atau PDF sensitif, yang mencakup kutipan harga yang belum dipublikasikan atau detail kontak pelanggan, itu segera mencegah pengungkapan tidak sengaja.
Intersepsi File Berisiko Tinggi Otomatis
Saat karyawan mencoba membagikan kontrak atau tangkapan layar desain melalui obrolan, sistem memblokir transfer tanpa izin ini sambil mempertahankan log terenkripsi lengkap - memastikan kelangsungan bisnis sambil mengamankan data rahasia.
Manajemen Akun Perusahaan yang Standar
Tim penjualan dan layanan pelanggan harus menggunakan akun IM yang disediakan perusahaan untuk komunikasi dengan klien. Ini meminimalkan gangguan obrolan pribadi selama jam kerja dan mempertahankan semua catatan pelanggan ketika karyawan meninggalkan organisasi.
Umpan Balik Klien
Apa yang Dikatakan Profesional Tentang Pemantauan Pesan Instan Kami
Dipercaya oleh tim global untuk komunikasi aman melalui semua platform IM populer.
"Fitur logging IM sungguh sangat penting! Ini sepenuhnya merekam stempel waktu obrolan, peserta dan konten di seluruh WhatsApp, Skype dan platform utama lainnya. Kami menggunakannya untuk mengaudit percakapan dan dengan mudah mendeteksi informasi sensitif, tidak ada lagi kesulitan melacak riwayat obrolan selama review kepatuhan."
Sophia Martinez
Manajer Kepatuhan
"Kontrol transfer dokumen adalah penjaga keamanan data kami. Kami mengatur aturan berdasarkan nama dan ukuran file untuk memblokir dokumen sensitif dan tangkapan layar melalui alat obrolan. Ini sempurna memenuhi kebutuhan kontrol dokumen kami. Sistem menghentikan upaya pembagian tanpa izin segera, memberikan ketenangan pikiran yang nyata."
Thomas Wright
Supervisor Operasi IT
"Kombinasi cadangan file IM dan permintaan transfer sangat brilian. Ini secara otomatis mencadangkan file keluar sambil memungkinkan permintaan persetujuan atau pendaftaran diri ketika transfer diblokir. Ini memastikan pelacakan penuh sambil mempertahankan fleksibilitas alur kerja, membuat manajemen menjadi jauh lebih mudah."
