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サービス紹介
ドキュメント管理
ドキュメント管理
とは？
AnySecuraドキュメント管理は、ドキュメントのライフサイクル全体にわたってアクセスを管理・監視・保護するシステムです。コンプライアンスの確保、責任の明確化、データ保護を実現します。
ドキュメント監査
保存先におけるすべてのドキュメント操作を監視・記録し、ライフサイクル全体の監査を可能。
機密操作バックアップ
機密性の高いドキュメント操作を検知しバックアップすることで、データの完全性を確保。
書き込み監査
ディスク書き込みの詳細情報を記録し、完全なバックアップによって高い追跡可能性を実現。
アクセス制御
機密ドキュメントの閲覧・編集・削除ができるユーザーを権限設定により制御できる。
主な機能
AnySecura ドキュメント管理の主な機能
AnySecura は、ドキュメントを安全に取り扱い、情報漏えいを防止し、厳格なアクセスルールを適用するための業界最先端技術を提供します。
ドキュメント操作の全件監査
ドキュメント監査AnySecura は、すべてのエンドポイントにおけるドキュメント操作を常時監視し、セキュリティとコンプライアンスを確保します。
- ドキュメント操作ログ： 従業員のPC上で行われたすべてのファイル操作（作成、閲覧、編集、コピー、移動、削除、復元、名前変更）を記録します。対象は、ハードディスク、外部ストレージ、ネットワーク上の場所、共有フォルダを含みます。
- ADB監査： ADB（Android Debug Bridge）モードを使用して、外部接続デバイス経由で行われたファイル転送の詳細ログを追跡します。
- 重要操作の監査： ファイル削除や外部ストレージへのコピーなど、高リスクな操作が発生した際に、自動でスクリーンショットを取得します。
操作の発生
従業員が自分のコンピューター上でドキュメントに対して操作を行う。
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操作の監視
システムが以下の内容を自動的に監視・記録する：
- 操作を行ったユーザー（アカウント）
- 実行された操作内容
- 対象となったファイル
- 実行された日時と場所
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操作ログの保存
すべての記録は安全に保存され、調査や確認の際にいつでも参照できる。
機密操作バックアップ
改ざん防止に対応した操作のバックアップ
AnySecura の機密操作バックアップは、コピー・編集・削除などの高リスク操作を実行する前に重要なドキュメントを自動でバックアップします。これにより、操作の追跡性を確保し、データ損失や改ざんを防止します。
- 操作の追跡可能性を確保： ファイルが変更・削除された場合でも、元の内容を復元・確認できます。
- データ損失を防止： ファイルが誤削除または不正に変更された場合でも、管理者や監査担当者が復旧可能です。
- ユーザー操作を妨げない： バックアップは自動で実行され、ユーザーの業務を中断しません。
- 監査システムと連携： バックアップ履歴は操作ログと紐づけられ、「誰が・いつ・何をしたか」を容易に追跡できます。
書き込み監査
無料トライアル
取証レベルのディスク書き込み監査
自動バックアップとログ記録を備えた書き込み監査により、情報漏えいを防止し、コンプライアンスを確保するとともに、従業員管理を効率化します。
- 完全な追跡： すべての書き込み操作が記録され、PC情報、実行者、ディスク名、ファイルサイズ、元ファイル、作成枚数、書き込みデバイス情報などを含めます。すべての操作を追跡可能です。
- 内部からの情報漏えいを防止： 監査ログにより、不正な書き込み試行を検知・抑止し、機密データ流出のリスクを低減します。
- 自動ファイルバックアップ： 管理者設定に基づき、書き込み前にファイルを自動でバックアップ、ディスクの紛失や破損時でも、内容を保護し容易に復元できます。
- コンプライアンス監査に対応： 記録はエクスポート可能で、内部統制の証跡として活用でき、各種規制要件への対応や監査・セキュリティ管理を簡素化します。
デバイスとPCの自動検出
システムが書き込みデバイスとユーザーのPCを自動で識別し、手動入力なしで正確な追跡を行います。
ロールベースアクセス
きめ細かなロールベースアクセス制御
AnySecura では、ローカルドライブやネットワーク共有上のドキュメントに対し、閲覧・編集・削除・コピーの権限を細かく制御できます。これにより、機密データの安全性とコンプライアンスを確保します。
- 詳細なアクセス制御： ローカルドライブ、リムーバブルデバイス、ネットワーク共有など、保存場所ごとに明確で具体的な権限を設定し、不正操作を防止します。
- コンプライアンス管理を容易に： 制限されたドキュメント操作を申請・登録プロセスで管理することで、遵守状況と責任の所在を明確にします。
- 情報漏えいリスクを最小化： コピーや削除といった操作を制限し、誤操作や不正による機密情報の流出を防ぎます。
- 効率的なポリシー管理： ネットワーク内のすべてのデバイスに対して、ポリシーを一元管理・適用することで運用を簡素化します。
- 柔軟な権限申請： 承認や自己登録後にのみ制限操作を許可し、セキュリティと業務効率のバランスを保ちます。
実際のケースにおけるロールベースアクセスの仕組み
従業員のアクセス
ドキュメントの閲覧・編集が可能ですが、コピーや削除は制限される。
制限された操作
権限が付与されない限り、ドキュメントのコピーや削除はブロックされる。
権限申請
従業員は正当な理由を添えて、追加権限の申請を行うことができる。
管理者の承認
管理者が従業員の申請内容を確認し、申請の承認または却下を行う。
アクセス許可
従業員の権限が更新され、ドキュメントのコピーや削除が可能になる。
実績データ
お客様のビジネスを
お客様のビジネスを
お守ります
AnySecura は、単にビジネスを保護するだけでなく、リスクを事前に予測します。専門性と高い精度により、あらゆる重要ドキュメントを確実に保護します。
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導入企業数
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専門チーム数
選ばれる理由
当社のドキュメント管理ソリューションが選ばれる理由
予測型
防御
潜在的な脅威を事前に特定し、安全性を守ります。
可視化
監査
完全かつ改ざん不可能な、透明性のある操作ログを提供します。
柔軟な
権限管理
ルールに基づく承認フローにより、柔軟な権限設定が可能です。
カスタム
サービス
お客様のビジネス要件に合わせて設計されたセキュリティ対策です。
業界最先端のソリューションでドキュメントを保護します。
セキュリティを、私たちにお任せください
提供しているサービス
効果を発揮する代表的な利用シーン
セキュリティは業務のスピードを落とすべきではありません。AnySecuraは、ワークフローに自然に溶け込むエンタープライズ級のファイル保護を提供します。
内部不正対策
従業員が機密ファイルを私用USBにコピーしようとした際、AnySecuraは即座に不正操作を検知し、その試行時のスクリーンショットを記録します。
法令・規制遵守
厳格な文書管理規制への対応に課題を抱えていた金融機関では、AnySecuraの導入により、すべてのドキュメント操作の監査・ログ取得を完全に自動化します。
リモート環境での共同作業
複数拠点に分散したチームがクラウド経由でファイルを共有する環境でも、AnySecuraは安全なアクセス制御と、コピー・変更履歴の完全な追跡を実現します。
デバイス管理
USBデバイス経由の情報漏えいが頻発していた組織では、AnySecuraのデバイス監査機能により、外部デバイスへのすべてのファイル転送を可視化します。
インシデント調査
不審なファイル削除が発覚した際、AnySecuraの詳細な操作ログを活用し、原因となった操作と担当者を迅速に特定できます。
知的財産保護
デザイン会社では、作品の無断コピーに対する懸念がありまして、AnySecuraの権限管理と操作監査により、知的財産を確実に保護します。
お客様の声
世界15か国以上の企業から信頼されています
ユーザー評価 4.5（1,500件以上のレビューに基づく）
AnySecuraは、企業が重要なデータを可視化・制御・保護でき、信頼性の高いドキュメントセキュリティソリューションを提供します。
AnySecuraのドキュメント操作ログにより、機密ファイルの変更を可視化し、リスクを未然に防げるようになりました。
Michael Brown
ITマネージャー
外部デバイスからの情報漏えい対策として、デバイス・ディスク監査機能は欠かせません。今ではデータ転送を安心して管理できています。
Sarah Lee
セキュリティ担当者
AnySecuraの操作監視とバックアップ機能のおかげで、データ侵害を未然に防ぎ、業務を止めることなく重要ファイルを復旧できました。