自動・手動分類
機密ドキュメント保護
共有管理・監査証跡
集中管理
迅速な検索・取得
ドキュメントデータのリスク
企業のドキュメントは本当に保護されていますか？
ラベル付けや保護がされていないドキュメントにはリスクがあります。危険性と、ドキュメントのタグ付けとセキュリティが重要な理由をご確認ください。
不明確なドキュメントタグ付け
種類、部門、またはセキュリティラベルのないドキュメントは管理が難しく、紛失や誤配置のリスクが高まる。
不正アクセスおよび情報漏洩
セキュリティレベルやアクセス制御が不十分な場合、機密ファイルは漏えいの危険にさらされる。
業務の混乱
ドキュメントの紛失や不適切な取り扱いは、プロジェクトの遅延やミスを引き起こし、企業の信頼を損なう可能性がある。
監査・コンプライアンス追跡の困難
適切なラベルやログがないと、ドキュメントの操作履歴の追跡に時間がかかり、監査の効率が低下する。
モジュールについて
ドキュメントタグ付けとは
AnySecuraのドキュメントタグ付けは、組織がドキュメントを効率的に分類・ラベル付け・管理できるよう支援し、情報セキュリティの確保とドキュメント管理の効率化を実現します。ドキュメントの種類やセキュリティレベルを簡単に割り当てることができ、ドキュメント保護、共有管理、操作監査をサポートします。
このモジュールを活用することで、情報漏洩のリスクを低減し、ドキュメント管理の効率を向上させるとともに、社内外の規制やコンプライアンス要件を維持できます。
- ドキュメントを種類や機密性に応じてを自動/手動でタグ付け
- ファイルを暗号化し、リアルタイム通知で共有を管理
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スマートタグ付け
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インテリジェント自動化
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安全かつ追跡可能
主な機能
AnySecura ドキュメントタグ付けの主な機能
AnySecuraのドキュメントタグ付けは、ドキュメントの分類・ラベル付け・保護をサポートし、セキュリティ、コンプライアンス、効率的な管理を実現します。
ドキュメントの種類・部門・機密度を迅速に識別
今すぐ始める
多様なドキュメントタグ付け
ドキュメントには、種類、部門、セキュリティレベルなど複数のラベルを手動で割り当てることができます。この柔軟性により、すべてのファイルが管理や検索のために明確に分類されます。
明確なラベルにより、チームは機密情報を正確に識別しながら、ドキュメントを簡単に整理・検索・優先順位付けできます。
- 多次元ラベル付け
- 検索・取得が容易
- 正確なセキュリティ分類
柔軟性を保ちながら、自動分類で時間を節約
手動調整が可能な自動分類
AnySecuraのシステムはコンテンツに基づいて、ドキュメントの種類・部門・セキュリティレベルのラベルを自動的に割り当てます。ユーザーはいつでもラベルを確認・調整でき、完全な正確性を確保できます。
自動化と手動制御を組み合わせることで、効率を高めながら、組織全体でドキュメントタグ付けの正確性と一貫性を維持します。
- システムによる自動タグ付け
- いつでも手動調整可能
- 一貫性があり正確な分類
不正アクセスを防止し、偶発的な情報漏洩のリスクを低減
今すぐ始める
機密文書を保護し、即座にユーザーへ通知
分類されたドキュメントは保存時に暗号化され、不正アクセスを防止します。Office／WPSドキュメントにおけるリアルタイムアラートや透かしにより、ユーザーに機密情報の取り扱いへの注意を促します。
この予防的な保護により、偶発的な情報漏洩を防ぎ、意識を高め、ライフサイクル全体を通じて機密コンテンツを安全に保ちます。
- 機密ファイルを暗号化
- 透かしで注意喚起
- 偶発的な情報漏洩を防止
ドキュメント配布を完全に可視化し、管理
共有を管理し、すべての操作を追跡
分類されたドキュメントの外部共有は、監査、ブロック、アラート、記録によって制御できます。すべての操作はログに記録され、完全なトレーサビリティを実現します。
組織はコンプライアンスを維持しながら安心してファイルを共有でき、情報漏洩のリスクを低減し、詳細な監査証跡により迅速な調査が可能になります。
- 外部共有の制御
- 完全な監査証跡
- コンプライアンスの確保
機密ファイルの特定から、あらゆる操作の保護・追跡まで、ドキュメント管理を容易に
AnySecura ドキュメントタグ付けが選ばれる理由
変化の激しいビジネス環境において、機密情報を保護しながらドキュメントを効率的に管理することは極めて重要です。AnySecuraは、すべてのドキュメントを種類・部門・セキュリティレベル別に迅速に分類し、紛失や見落としを防ぎます。
分類にとどまらず、当社のプラットフォームは予防的な保護、アラート、完全な監査証跡を提供します。これにより、機密データは常に安全に保たれ、共有は適切に制御され、すべての操作が追跡可能となり、組織に高い信頼性とコンプライアンスの確実性をもたらします。
スマートタグ付け
ドキュメントを自動・手動で正確に分類
積極的な保護
暗号化とアラートにより、漏えいや不正利用を防止
完全な追跡可能性
共有を管理し、詳細な監査ログを維持
