透かしの内容と形式を選択します：
- ━ 透かしの種類を選択（テキスト／画像／QRコード）
- ━ 表示形式を選択（ピクセル指定、透過など）
サービス紹介
印刷管理とは？
AnySecura印刷管理は、すべての印刷作業を記録・管理し、アクセス制御や透かし付与によって情報漏えいを防止します。セキュリティを確保しながら、業務フローを妨げません。
印刷権限管理・申請
印刷可能なユーザーを制御し、必要に応じて一時的な権限申請を行える。
カスタム透かし
ユーザー情報や端末情報を含む透かしを付与可能。QRコードにも対応。
印刷作業ログ
すべての印刷作業を詳細なログとして記録し、日時・ファイル名・端末別を確認できる。
印刷内容バックアップ
印刷された内容をすべてバックアップし、監査やコンプライアンス確認時にいつでも参照できる。
主な機能
AnySecura 印刷管理の主な機能
すべての印刷操作を可視化・制御・保護できる印刷管理ツール
強力な印刷管理
印刷管理AnySecura は、ユーザーやデバイスごとの印刷権限を管理し、安全かつコンプライアンスに沿った印刷環境を実現します。
印刷権限の設定
管理者がユーザー・デバイス・アプリケーションの要件に応じて印刷権限を設定する。
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権限の申請
一時的な印刷権限や透かし解除を申請できる。例：
- 特定のプリンター
- アプリケーション
- 印刷期間
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許可と監視
管理者が申請を承認または却下し、社内ポリシーやセキュリティ基準への準拠を確保する。
印刷透かし
高度な印刷透かし機能
AnySecura は、ユーザー情報や端末情報を埋め込んだカスタマイズ可能な透かしを提供し、印刷物を常に追跡可能な状態に保つことで、データを確実に保護します。
- カスタム透かし： 文字・画像・QRコードを印刷物に重ねて表示し、すべてのページで高い追跡性を確保します。
- 追跡可能な情報： 透かしにはユーザーID、端末情報、IPアドレス、印刷日時などが含まれ、抜け漏れのない監査ログを構築できます。
- 一時的な解除： 特定の業務上の必要がある場合、ユーザーは透かしの一時解除を申請でき、最終判断は管理者が行うことで制御を維持します。
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1. 透かし内容と形式を定義
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2. 透かしと印刷ポリシーの設定透かしテンプレートと印刷ポリシーを設定し、全端末に適用します：
- ━ 透かしテンプレートを作成
- ━ 印刷ポリシーを全デバイスに適用
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3. 透かし付きで印刷ドキュメントの印刷時に、透かしが自動的に適用されます。
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4. 透かし一時解除の申請必要に応じて、管理者承認のもとで透かしの一時解除を申請できます。
印刷作業の詳細ログ管理
印刷ログAnySecuraは、すべてのエンドポイントにおける印刷作業を詳細に記録し、印刷履歴の明確な証跡を残すとともに、印刷ポリシーの確実な遵守を実現します。
- 詳細ログ： 印刷日時、端末、ユーザー、使用アプリケーション、ページ数、プリンター情報を記録します。時間・ファイル・端末別に絞り込みが可能です。
- 迅速な検索： 条件を指定してログを即座に検索でき、監査や調査をスムーズに行えます。
- 完全な責任追跡： 改ざんできない正確な印刷履歴を保持し、追跡性とセキュリティの抜け漏れを防ぎます。
印刷作業開始
ユーザーがパソコンや端末から印刷を開始する。
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印刷作業を記録
システムが以下の印刷データを記録する：
- 印刷日時
- 利用端末およびユーザー情報
- 使用するアプリケーション
- ページ数
- プリンターの種類・名称
- 時間／ファイル／端末で検索可能
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ログ記録を安全に保存
すべての印刷記録は安全に保管され、監査や調査の際にいつでも確認できる。
印刷履歴の保存
信頼性の高い印刷履歴の保存
AnySecuraは、印刷されたドキュメントのイメージを自動でバックアップし、追加の手間なく、安全かつコンプライアンスに準拠した印刷記録の管理を実現します。
- 完全な記録： すべての印刷ドキュメントのイメージをバックアップし、セキュリティ強化とコンプライアンス要件に対応します。
- 即時アクセス： 監査や調査が必要な際に、元の印刷内容をいつでも確認できます。
- ログとの連携： 印刷バックアップは操作ログと直接ひも付けられ、すべての印刷操作を途切れなく追跡できます。
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1. バックアップ設定バックアップポリシーを設定：
- ━ バックアップ対象とするプリンターを選択します。
- ━ 印刷内容のバックアップ方式を設定します（画像またはテキスト形式で自動保存）。
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2. リアルタイムバックアップ印刷作業の開始と同時に、自動でバックアップが作成されます。
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3. 安全な保管
- ━ 暗号化された安全なバックアップストレージ。
- ━ 各バックアップには、ユーザー・日時・プリンター情報が含まれます。
- ━ ユーザーに意識させることなくバックアップが行われます。
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4. 確認と復元
- ━ 管理者はいつでもバックアップ内容を確認できます。
- ━ 不整合が発生した場合、元の内容を復元可能です。
選ばれる理由
AnySecura印刷管理が選ばれる理由
印刷セキュリティを強化し、不正アクセスを防止しながら、コンプライアンス遵守と業務効率向上を両立します。
機密データを保護
AnySecuraは、透かし機能とアクセス制御により機密ドキュメントを保護し、情報漏えいのリスクを低減する。
印刷管理を効率化
アクセス制御や無駄な印刷の抑制により、印刷フローをシンプルにし、チームの生産性を向上させる。
柔軟な印刷権限管理
チームや用途に応じて印刷権限を調整し、必要に応じて一時的・限定的なアクセスも許可できる。
効率的な印刷作業追跡
すべての印刷作業を記録し、可視性と責任範囲を明確化することで、高い追跡可能性を確保する。
提供しているサービス
効果が実感できる活用事例
AnySecuraは、透かし機能と厳格なアクセス制御により機密文書を保護し、情報漏えいのリスクを低減します。
財務資料・顧客データの保護
企業では、財務レポートや契約書、顧客情報などが日常的に印刷されます。AnySecuraの透かし機能を使えば、ユーザーIDや印刷日時などの追跡可能な情報がすべての文書に付与され、万が一外部に流出しても、印刷者を特定できます。
効率の向上と印刷コスト削減
部門ごとに必要な印刷内容は異なります。AnySecuraの印刷管理機能により、部門単位で細かく権限を設定でき、不要な印刷を防止することで、用紙やインクの無駄使いを抑え、コストを削減することもできます。
すべての印刷操作を監査可能
機密文書を扱う企業では、「誰が・いつ・何を印刷したか」を把握することが重要です。AnySecuraの印刷ログ機能により、管理者はいつでも印刷履歴を確認でき、コンプライアンス対応や問題発生時の迅速な対応が可能になります。
お客様の声
AnySecuraを導入したお客様の評価
安全性と効率性を兼ね備えた印刷ソリューションとして、多くの企業に信頼されています。
"AnySecuraの透かし機能により、すべての印刷操作を追跡できるようになり、機密文書の保護を確実に行えるようになりました。"
Michael Lee
IT マネージャー
"AnySecuraの印刷管理機能のおかげで、社内の印刷業務を効率化でき、無駄な印刷を減らすことで時間とコストの両方を削減できました。"
Samantha Chen
コンプライアンス担当責任者
"AnySecuraを導入したことで、すべての印刷作業を簡単に把握でき、社内のセキュリティポリシーに沿った運用を確実に実現できました。"
