早期リスク防止
機密情報や私用メールの不正利用を送信前に検知し、ネットワーク外へ出る前に遮断することで、情報漏えいのリスクを最小限に抑える。
メール制御
メール制御・コンプライアンス管理
AnySecuraは、メールの送受信を記録・制御・監査するためのオールインワンプラットフォームを提供し、コンプライアンスの確保と情報漏えい防止を実現します
モジュールについて
メール制御モジュールとは？
AnySecuraは、各種メールの本文、添付ファイル、送受信履歴を完全に記録し、全プロセスにわたる監査を実現します。これにより、管理者はメールの動向を明確に把握できます。同時に、送信権限、宛先、添付ファイルの仕様を制限し、CCルールを強制することで、送信行為を標準化し、機密情報漏えいのリスクを低減します。
メール監査
あらゆるメール情報を詳細に記録し、全プロセスの追跡を実現することで、企業が情報漏えいリスクを特定し、メール利用を標準化。
メール制御
多層ルールによりメール送信を制限し、私用メールの乱用や機密情報の漏えいを防止。
メール承認
申請・承認および記録メカニズムにより制限付きメールの送信を管理し、すべてのメールが社内ポリシーに準拠することを保証。
メール検知
メール内の機密コンテンツを自動検知し、リスクをリアルタイムで遮断することで、企業の機密情報漏えいを防止。
主な特徴
AnySecuraメール制御の主な特徴
AnySecuraメール制御は、スマートな監視機能により、ビジネスメールとデータを保護し、リスクが顕在化する前に追跡・制御・遮断します。
全社対応のメール監査
メール追跡・監査メール流通過程における中核情報を完全に記録し、あらゆるシナリオを網羅した監査を実現することで、AnySecuraは企業管理者がメール利用の状況をリアルタイムで把握できるよう支援します。情報セキュリティレビューのための信頼性の高い基盤を提供し、メール利用行動を根本から標準化します。
- 完全な記録： メール本文、添付ファイル、送信者・受信者、送信時間、操作した従業員および使用端末などの重要情報を詳細に記録し、すべてのメールの履歴を追跡可能にします。
- 多様なメール形式に対応： 通常メール、Webメール、Exchangeメール、Lotusメールの包括的な監査に対応し、企業の多様なメール利用シーンに適応します。
- リスクアラート： メール利用状況を継続的に追跡することで、内部からの情報漏えいリスクを的確に特定し、メール運用が企業のセキュリティ基準に準拠していることを保証します。
メール送信制御
多層的なメール送信規制
柔軟な権限割り当てと多層ルール設定により、AnySecuraはメール送信行為を効果的に標準化します。必要な業務コミュニケーションを確保しつつ、メールを起点とした機密情報漏えいを未然に防止し、企業の情報セキュリティリスクを低減します。
- 精密な権限制御： 特定の従業員によるメール送信を完全に禁止したり、送信を許可する従業員を限定したりすることが可能です。また、宛先範囲を制限することで、不正な外部送信行為を防止します。
- コンテンツベースの制限： 宛先、件名、添付ファイル名、メールサイズなどの条件に基づいてフィルタリングルールを設定し、特定名称の添付ファイルやサイズ超過のメール送信をブロックします。
- 強制的なコンプライアンス機構： 外部送信メールに対する強制CC機能をサポートし、送信内容を監督下に置きます。これにより、勤務時間中の私用メールの乱用を防止し、競合他社や関係者以外への機密情報漏えいを回避します。
高度な機密コンテンツ検査
機密情報ブロックAnySecuraはメール内容をリアルタイムでスキャンし、機密情報をインテリジェントに識別することで、リスクのあるメールを送信前に遮断します。企業の重要データや機密情報を守るためのアクティブな防御バリアを構築し、情報漏えいによる損失を未然に防止します。
- 全文コンテンツスキャン： メールの件名、本文、添付ファイルの内容を自動的にスキャンし、機密キーワードの有無を正確に識別。あらゆる潜在的なリスクポイントを網羅します。
- リアルタイム遮断： 機密情報を含むメールが検出されると即座に遮断処理を実行し、メールを経由した機密情報漏えい経路を根本から遮断します。
- データセキュリティ保護： 継続的なコンテンツ監視とリスク遮断により、企業秘密や重要データを効果的に保護し、情報セキュリティの防御体制を強化します。
メール承認
自動化されたメール承認ワークフロー
端末からのメール送信が原則禁止されている環境において、AnySecuraは二重管理メカニズムにより業務要件とコンプライアンス要件の両立を実現します。特別な状況下でのメール送信ニーズを満たしつつ、プロセス管理を通じてすべてのメールが社内ポリシーに準拠することを保証します。
- 申請・承認プロセス： 従業員はメール送信申請を提出し、承認後に通常どおりメールを送信可能となるため、例外的な業務シナリオにおけるコミュニケーション要件を確実に満たします。
- 自己申告（ファイリング）オプション： 申告によるメール送信を許可することで、毎回の承認を不要にしつつ、操作記録を保持し、業務プロセスを簡素化します。
- コンプライアンス強化： 明確な承認および申告プロセスを通じて社内メールポリシーを確実に実装し、メール送信のコンプライアンスとセキュリティを大幅に向上させます。
主要機能
AnySecuraメール制御が選ばれる理由
AnySecuraはメール通信のあらゆる段階を保護し、業務上のやり取りを円滑に保ちながら、完全なコンプライアンスと統制を実現します。
的確な権限制御
役割や業務シナリオに応じてメール送信権限を適切に割り当て、過剰な権限付与を防ぎながら秩序あるコミュニケーションを維持。
完全なコンプライアンスフロー
緊急メールから日常的なやり取りまで、明確な承認および記録ルールを適用し、すべてのメールを追跡可能かつ社内ポリシーに準拠させる。
実運用に基づいた 保護
管理者は企業の要件に応じてポリシーを柔軟に調整し、メール管理および制御の詳細を継続的に最適化できる。
提供しているサービス
効果を発揮する代表的な利用シーン
AnySecuraメール制御は、あらゆるメール利用シーンをカバーし、企業のコミュニケーションを効率的かつ安全、そしてコンプライアンス準拠の状態に保ちます。
職場でのメール利用を標準化
メール利用状況を可視化し、権限ルールを適用することで、不正利用や無断ファイル共有を防止。すべての業務メールを確実に管理し、運用上の抜け漏れを防ぎます。
重要データの漏えい防止
契約書、技術資料、機密性の高い業務データを含むメールを監視。リスクのある内容を自動検知・遮断し、誤送信や情報漏えいを未然に防止します。
コンプライアンスと追跡性
承認履歴や操作ログを含むすべてのメール記録を保持し、送信内容を完全に可視化。監査や調査を容易にし、常にコンプライアンスを確保します。
お客様の声
AnySecuraメール制御に対する専門家の評価
包括的なメール監視とコンプライアンス確保のため、多くの企業から信頼されています。
顧客データや取引情報をメールで送信することは、以前は大きなリスクでした。AnySecuraを導入してからは、すべてのメールを追跡し、機密情報を自動的にブロックできます。業務中の私用メール利用は大幅に減少し、重要データの安全性が向上しました。完全な監査ログにより、管理も格段に容易になりました。
Thomas Wright
情報セキュリティ部長
保険業界では、メールのコンプライアンスは極めて重要です。AnySecuraにより、誰が何を送信できるかを厳密に制御し、重要なメールには承認フローを必須化し、機密情報を自動的に遮断できます。日常業務は滞りなく進み、規制監査にも問題なく対応できています。
Olivia Martinez
リスク管理責任者
工場の図面や仕様書をメールで送る際、以前は多くの問題が発生していました。AnySecuraの全工程監査とログ管理により、すべてのメールが確実に追跡可能になりました。誤送信や添付ファイルの紛失はほぼなくなり、部門間のコミュニケーションも明確になり、管理負担が大きく軽減されました。
