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CONTROLE DE DOCUMENTOS
Acesso, Auditoria e Controle Preciso de Documentos
Acompanhe, gerencie e proteja cada operação de documento com visibilidade em tempo real, controle de permissões e registros de auditoria à prova de violação.
Nossos Serviços
O Que é o Módulo de Controle de Documentos?
O Controle de Documentos da AnySecura é um sistema que gerencia, monitora e protege o acesso a documentos durante todo o ciclo de vida, garantindo conformidade, responsabilidade e proteção de dados.
Auditoria de Documentos
Monitora e registra todas as operações de documentos em armazenamento para auditoria completa do ciclo de vida.
Backup de Documentos Sensíveis
Detecta e realiza backup de operações sensíveis em documentos, garantindo a integridade dos dados.
Auditoria de Gravação em Disco
Registra informações detalhadas sobre gravações em disco e suporta backup completo para rastreabilidade.
Controle de Acesso
Define permissões para controlar quem pode ler, modificar ou excluir documentos sensíveis.
Principais Recursos
Principais Recursos do AnySecura Controle de Documentos
A AnySecura oferece tecnologia líder para manuseio seguro de documentos, prevenindo vazamento de dados e aplicando regras de acesso rigorosas.
Auditoria Completa de Atividades em Documentos
Auditoria de DocumentosA AnySecura monitora todas as atividades em documentos nos endpoints, garantindo que tudo permaneça seguro e em conformidade.
- Registro de Operações em Documentos: Registra cada ação em arquivos nos computadores dos funcionários, incluindo criação, acesso, edição, cópia, movimentação, exclusão, restauração e renomeação, seja em HDs, armazenamento removível, localizações de rede ou pastas compartilhadas.
- Auditoria ADB: Monitora detalhadamente transferências de arquivos feitas por dispositivos externos conectados via modo ADB (Android Debug Bridge).
- Auditoria de Comportamento Crítico: Tira automaticamente capturas de tela quando ações de alto risco ocorrem, como exclusão de arquivos ou cópia para mídias removíveis.
OPERAÇÃO OCORRE
Um funcionário realiza uma ação em um documento no seu computador.
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COMPORTAMENTO É MONITORADO
O sistema monitora e registra automaticamente:
- Quem realizou a ação (conta de usuário)
- Qual ação foi realizada
- Qual arquivo foi afetado
- Quando e onde ocorreu
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AÇÕES SÃO REGISTRADAS
Todos os registros são armazenados com segurança e podem ser consultados para investigações futuras.
Backup de Operações Sensíveis
Backup à Prova de Alterações para Operações Sensíveis
O Backup de Operações Sensíveis da AnySecura faz backup automático de documentos críticos antes de ações de alto risco (como copiar, modificar ou excluir), garantindo rastreabilidade e prevenindo perda ou adulteração de dados.
- Garante rastreabilidade das operações: Mesmo que um arquivo seja alterado ou excluído, o conteúdo original permanece recuperável e visível.
- Protege contra perda de dados: Se um arquivo for excluído acidentalmente ou modificado intencionalmente, administradores ou auditores podem recuperá-lo.
- Transparente para os usuários: Os backups são executados automaticamente sem interferir no trabalho dos usuários.
- Integração com sistemas de auditoria: As atividades de backup se conectam aos registros de operações, facilitando rastrear quem fez o quê e quando.
Auditoria de Queima
Auditoria de Queima de Disco em Nível Forense
Auditorias de queima com backup automático e logs ajudam a prevenir vazamento de dados, garantir conformidade e simplificar a supervisão dos funcionários.
- Rastreamento Completo: Cada ação de queima é registrada, incluindo detalhes do computador, quem realizou, nome do disco, tamanho do arquivo, arquivos de origem, número de cópias feitas e informações do gravador, permitindo rastrear cada passo.
- Previne Vazamentos Internos: Os logs de auditoria ajudam a identificar e impedir tentativas não autorizadas de queima, reduzindo o risco de vazamento de dados sensíveis.
- Backup Automático de Arquivos: Os arquivos são automaticamente salvos como backup antes de qualquer queima, seguindo as configurações do administrador. Isso protege o conteúdo e facilita a recuperação caso os discos se percam ou sejam danificados.
- Pronto para Auditorias de Conformidade: Os registros podem ser exportados para apoiar controles internos e atender às regras regulatórias, simplificando auditorias e gestão de segurança.
Detecção Automática de Dispositivos e PCs
O sistema identifica automaticamente o dispositivo de gravação e o computador do usuário, garantindo rastreamento preciso sem necessidade de intervenção manual.
Controle de Acesso Baseado em Funções
Acesso Granular Baseado em Funções
O AnySecura permite controlar com precisão quem pode ler, editar, excluir ou copiar documentos em discos locais e compartilhamentos de rede, garantindo que seus dados sensíveis permaneçam seguros e em conformidade.
- Controle de Acesso Granular: Defina permissões claras e específicas para diferentes locais de armazenamento de documentos, como discos locais, dispositivos removíveis ou compartilhamentos de rede, evitando ações não autorizadas.
- Gestão Fácil de Conformidade: Garanta conformidade e responsabilidade gerenciando atividades restritas de documentos com processos formais de solicitação e registro.
- Redução de Vazamento de Dados: Limite ações como copiar ou excluir arquivos para evitar o vazamento acidental ou não autorizado de dados sensíveis.
- Gestão Eficiente de Políticas: Simplifique o processo de gerenciamento centralizando e aplicando políticas em todos os dispositivos da rede.
- Solicitações de Permissão Flexíveis: Permita ações restritas somente após aprovação ou auto-registro, equilibrando segurança e necessidades operacionais.
Como Funciona o Acesso Baseado em Funções na Prática
Acesso do Funcionário
Os funcionários podem ler e editar documentos, mas copiar e excluir é restrito.
Ação Restrita
Copiar ou excluir é bloqueado, a menos que a permissão seja concedida.
Solicitação de Permissão
Os funcionários podem enviar uma solicitação de acesso adicional com uma justificativa válida.
Aprovação do Administrador
Um administrador analisa a solicitação e aprova ou rejeita.
Acesso Concedido
As permissões são atualizadas, e copiar/excluir agora está permitido.
CURIOSIDADES
Protegemos Seu Negócio
Na AnySecura, não apenas protegemos seu negócio, mas antecipamos riscos de forma proativa e salvaguardamos com segurança cada documento crítico com precisão e expertise.
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Clientes Satisfeitos
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Equipes Especializadas
Por Que Nos Escolher
Por Que Escolher Nossa Solução de Controle de Documentos
Defesa
Preditiva
Identifique rapidamente ameaças potenciais antes que surjam.
Auditoria
Transparente
Logs completos, imutáveis e transparentes de operações.
Permissões
Dinâmicas
Personalize permissões flexíveis com aprovações inteligentes.
Segurança
Personalizada
Desenvolvida especificamente para atender às necessidades únicas do seu negócio.
Protegendo seus documentos com soluções líderes do setor.
Sua Segurança, Nossa Expertise.
Serviços Oferecidos
Casos de Uso Típicos Que Fazem a Diferença
A segurança não deve atrapalhar seu trabalho. A AnySecura oferece proteção de arquivos em nível empresarial que funciona perfeitamente com seu fluxo de trabalho.
Ameaças Internas
Quando um funcionário confiável tentou copiar arquivos confidenciais para um pendrive pessoal, a AnySecura detectou imediatamente a ação não autorizada e capturou uma captura de tela da tentativa.
Conformidade Regulatória
Uma empresa financeira tinha dificuldades para cumprir leis rigorosas de manuseio de documentos. Com a AnySecura, automatizaram completamente a auditoria e o registro de todas as operações de documentos.
Colaboração Remota
Com equipes espalhadas em vários locais, os funcionários frequentemente compartilhavam arquivos via drives na nuvem. A AnySecura permitiu controles de acesso seguros e rastreou cada cópia ou modificação de arquivo.
Gerenciamento de Dispositivos
Uma organização enfrentava vazamentos de dados frequentes por dispositivos USB não monitorados. A auditoria de dispositivos da AnySecura rastreou detalhadamente cada arquivo transferido por dispositivos externos.
Investigação de Incidentes
Após notar exclusões incomuns de arquivos, uma empresa utilizou rapidamente os registros detalhados da AnySecura para rastrear ações suspeitas e identificar o funcionário responsável.
Propriedade Intelectual
Uma empresa de design se preocupava com a cópia não autorizada de suas obras criativas. Os controles de permissão e auditoria de operações da AnySecura protegeram sua propriedade intelectual.
Desenvolvido e operado sob sistemas de gestão certificados
ISO 9001 e ISO/IEC 27001.
NOSSOS CLIENTES
Confiado por clientes em mais de 15 países
Pontuação de confiança 4,5 (Baseado em mais de 1.500 avaliações)
A AnySecura oferece soluções incomparáveis de segurança de documentos, permitindo que empresas monitorem, controlem e protejam dados críticos de forma contínua e confiável.
O registro de documentos da AnySecura nos deu visibilidade completa sobre alterações em arquivos sensíveis, ajudando nossa equipe a identificar e reagir a riscos rapidamente antes que se tornassem problemas.
Michael Brown
Gerente de TI
Os recursos de auditoria de dispositivos e discos foram essenciais para evitar vazamentos de dados por drives externos. Agora nos sentimos muito mais seguros ao gerenciar transferências de dados.
Sarah Lee
Especialista em Segurança
Graças ao monitoramento de comportamento e recursos de backup da AnySecura, evitamos uma possível violação de dados e recuperamos arquivos críticos sem tempo de inatividade.