Gestão Segura de Documentos
Proteja Seus Documentos: Marque, Proteja e Audite
Classificação Automática e Manual
Proteção de Documentos Sensíveis
Compartilhamento Controlado e Trilhas de Auditoria
Gestão Centralizada
Busca e Recuperação Rápida
Riscos de Dados de Documentos
Seus Documentos Empresariais Estão Realmente Protegidos?
Documentos sem etiquetas ou proteção apresentam riscos sérios. Descubra os perigos comuns e por que a marcação e a segurança de documentos são essenciais.
Marcação de Documento Pouco Clara
Documentos sem tipo, departamento ou etiquetas de segurança são difíceis de gerenciar, aumentando o risco de extravio.
Acesso Não Autorizado & Vazamento
A ausência de níveis de segurança e controle de acesso torna arquivos sensíveis vulneráveis a vazamentos.
Interrupções Operacionais
Documentos faltantes ou mal tratados podem atrasar projetos, gerar erros e prejudicar a reputação da empresa.
Auditoria e Conformidade Difíceis
Sem etiquetas e registros adequados, rastrear atividades de documentos é lento, tornando auditorias ineficientes.
Sobre o Módulo
O que é a Marcação de Documentos
A Marcação de Documentos do AnySecura ajuda organizações a categorizar, etiquetar e gerenciar documentos de forma eficiente, garantindo segurança da informação e gerenciamento simplificado de documentos. Permite aos usuários atribuir facilmente tipos de documentos e níveis de segurança, apoiando proteção de documentos, compartilhamento controlado e auditoria de operações.
Com este módulo, as organizações podem reduzir o risco de vazamento de informações, aumentar a eficiência na gestão de documentos e manter a conformidade com regulamentos internos e externos.
- Etiquetagem automática ou manual de documentos por tipo e sensibilidade
- Criptografia de arquivos e controle de compartilhamento com alertas em tempo real
-
Etiquetagem Inteligente
-
Automação Inteligente
-
Seguro e Rastreável
Principais Capacidades
Principais Recursos da Marcação de Documentos do AnySecura
A Marcação de Documentos do AnySecura ajuda organizações a categorizar, etiquetar e proteger documentos, garantindo segurança, conformidade e gerenciamento eficiente.
Identifique rapidamente o tipo, departamento e nível de sensibilidade dos documentos
Marcação de Documentos Diversificada
Os documentos podem receber múltiplas etiquetas manualmente, incluindo tipo, departamento e nível de segurança. Essa flexibilidade garante que cada arquivo seja claramente categorizado para gerenciamento e recuperação.
Com etiquetas claras, as equipes podem organizar, pesquisar e priorizar documentos com facilidade, mantendo a identificação precisa de informações sensíveis.
- Etiquetagem multidimensional
- Fácil pesquisa e recuperação
- Classificação de segurança precisa
Economize tempo com classificação automatizada sem perder a flexibilidade
Classificação Automatizada com Flexibilidade Manual
O sistema pode atribuir automaticamente etiquetas de tipo, departamento e nível de segurança aos documentos com base no conteúdo. Os usuários podem revisar e ajustar as etiquetas a qualquer momento para garantir total precisão.
Essa combinação de automação e controle manual garante eficiência enquanto mantém a marcação de documentos precisa e consistente em toda a organização.
- Marcação automática pelo sistema
- Ajuste manual a qualquer momento
- Classificação consistente e precisa
Evite acessos não autorizados e reduza o risco de vazamentos acidentais
Proteja Documentos Sensíveis e Alerta os Usuários Instantaneamente
Documentos classificados podem ser criptografados quando armazenados, evitando acessos não autorizados. Alertas em tempo real e marcas d’água em documentos do Office/WPS lembram os usuários de manusear informações sensíveis com cuidado.
Essa proteção proativa ajuda a evitar vazamentos acidentais, aumenta a conscientização e mantém o conteúdo sensível seguro durante todo o seu ciclo de vida.
- Criptografia de arquivos sensíveis
- Marca d’água para conscientização
- Prevenção de vazamentos acidentais
Mantenha total visibilidade e controle sobre a distribuição de documentos
Controle o Compartilhamento e Rastreie Cada Ação
O compartilhamento externo de documentos classificados pode ser controlado por meio de auditoria, bloqueio, alertas ou registro. Cada ação é registrada para total rastreabilidade.
As organizações podem compartilhar arquivos com confiança, mantendo a conformidade, reduzindo o risco de vazamentos e permitindo investigações facilitadas por trilhas de auditoria detalhadas.
- Controle de compartilhamento externo
- Trilha completa de auditoria
- Garantia de conformidade
Desde a identificação de arquivos sensíveis até a proteção e o rastreamento de cada ação, tornamos o gerenciamento de documentos simples e eficiente.
Por que Escolher a Rotulagem de Documentos do AnySecura
No ambiente de negócios acelerado de hoje, gerenciar documentos com eficiência enquanto protege informações sensíveis é essencial. O AnySecura ajuda você a classificar rapidamente cada documento por tipo, departamento e nível de segurança, garantindo que nada seja perdido ou ignorado.
Além da classificação, nossa plataforma oferece proteção proativa, alertas e trilhas completas de auditoria. Isso significa que os dados sensíveis permanecem sempre protegidos, o compartilhamento é controlado e cada ação é rastreável, proporcionando total confiança e conformidade para sua organização.
Classificação Inteligente
Categorize documentos com precisão, de forma automática ou manual
Proteção Proativa
Criptografe e receba alertas para evitar vazamentos e uso indevido
Rastreabilidade Completa
Controle o compartilhamento e mantenha registros detalhados de auditoria
