Escolha o conteúdo e formato da marca d'água:
- ━ Selecione o tipo de marca d'água (texto, imagem, código QR).
- ━ Escolha o formato (baseado em pixels, transparente, etc.).
CONTROLE DE IMPRESSÃO
Controle Seguro de Impressão, Monitoramento e Proteção
Monitore, arquive e controle cada trabalho de impressão com monitoramento avançado, gerenciamento de acesso e proteção por marca d'água para prevenir vazamentos de dados.
Nossos Serviços
O que é o Módulo de Controle de Impressão?
Nosso módulo de gerenciamento de impressão ajuda a prevenir vazamentos de dados, rastreando cada trabalho de impressão, controlando o acesso e adicionando marcas d'água personalizadas, mantendo os fluxos de trabalho sem comprometer a segurança.
Permissões e Solicitações de Impressão
Controle quem pode imprimir e permita que os usuários solicitem permissões temporárias quando necessário.
Marcas d'Água Personalizadas
Adicione marcas d'água com detalhes do usuário e informações do dispositivo, incluindo códigos QR escaneáveis.
Logs de Operação de Impressão
Rastreie cada ação de impressão com logs detalhados que podem ser filtrados por horário, nome do arquivo e computador.
Backup de Conteúdo de Impressão
Faça backup de todo o conteúdo impresso para garantir acesso a qualquer momento, para auditorias ou verificações de conformidade.
Principais Funcionalidades
Principais Funcionalidades do Controle de Impressão da AnySecura
Ferramentas completas de gerenciamento de impressão para rastrear, controlar e proteger todas as atividades de impressão.
Gerenciamento Avançado de Impressão
Gerenciamento de ImpressãoA AnySecura ajuda administradores a controlar o acesso à impressão de usuários e dispositivos, garantindo impressões seguras e em conformidade.
PERMISSÃO DE IMPRESSÃO CONFIGURADA
Os administradores configuram o acesso à impressão com base nas necessidades de usuários, dispositivos ou aplicativos.
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ACESSO SOLICITADO
Os funcionários podem solicitar permissões temporárias de impressão e remoção de marca d'água para:
- Impressoras específicas
- Aplicativos
- Duração da impressão
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APROVAÇÃO & MONITORAMENTO
Os administradores aprovam ou negam solicitações, garantindo conformidade com as políticas da empresa e padrões de segurança.
Marcação d'Água em Impressão
Marcação d'Água Avançada
A AnySecura oferece marcas d'água personalizáveis para proteger documentos impressos, incorporando detalhes do usuário e da máquina, garantindo que cada impressão seja totalmente rastreável e seus dados permaneçam protegidos.
- Marcas d'Água Personalizadas: Adicione texto, imagens ou códigos QR nos documentos impressos para aumentar a rastreabilidade de cada página.
- Informações Rastreáveis: As marcas d'água incluem IDs de usuário, especificações da máquina, endereços IP e timestamps de impressão para criar trilhas de auditoria completas sem lacunas.
- Remoção Temporária: Quando necessário, os usuários podem enviar solicitações para remover temporariamente marcas d'água, com aprovação final pelos administradores para manter o controle.
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1. Definir Conteúdo & Formato da Marca d'Água
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2. Configurar Marca d'Água & Políticas de ImpressãoDefina templates de marca d'água e políticas de impressão, e depois aplique a todos os dispositivos:
- ━ Crie templates de marca d'água.
- ━ Aplique políticas de impressão a todos os dispositivos.
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3. Imprimir com Marcas d'ÁguaAs marcas d'água são aplicadas automaticamente durante a impressão dos documentos.
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4. Solicitar Remoção Temporária de Marca d'ÁguaSolicite a remoção temporária de marcas d'água com aprovação do administrador, se necessário.
Registro Abrangente de Atividades de Impressão
Registro de ImpressãoA AnySecura captura detalhadamente as atividades de impressão em todos os endpoints, criando uma trilha clara para cada trabalho de impressão enquanto garante que as regras de política sejam seguidas.
- Logs Detalhados: Os logs registram horário da impressão, dispositivo, usuário, aplicativo, número de páginas e detalhes da impressora. Filtre por horário, arquivo ou dispositivo para facilitar a organização.
- Pesquisa Rápida: Use filtros específicos para acessar logs instantaneamente, simplificando auditorias e investigações sem complicações adicionais.
- Total Responsabilidade: Mantenha históricos de impressão precisos e inalteráveis, sem lacunas na rastreabilidade ou nos protocolos de segurança.
TRABALHO DE IMPRESSÃO INICIADO
Um usuário inicia um trabalho de impressão a partir de seu computador ou dispositivo.
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OPERAÇÃO DE IMPRESSÃO REGISTRADA
O sistema registra os dados da impressão, incluindo:
- Horário da impressão
- Informações do dispositivo e usuário
- Aplicativo utilizado
- Número de páginas
- Tipo e nome da impressora
- Pesquisável por horário, arquivo ou dispositivo
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LOGS ARMAZENADOS COM SEGURANÇA
Todos os registros de impressão são armazenados com segurança e facilmente acessíveis para auditorias e investigações.
Arquivamento de Impressões
Arquivamento Confiável de Trabalhos de Impressão
A AnySecura automatiza o backup das imagens dos documentos impressos, ajudando empresas a manter registros de impressão seguros e em conformidade sem esforço adicional.
- Registros Completos: Faça backup das imagens de todos os documentos impressos para reforçar a segurança e atender às exigências de conformidade.
- Acesso Instantâneo: Recupere o conteúdo original da impressão sempre que auditorias ou investigações exigirem.
- Logs Integrados: Os backups de impressão estão vinculados diretamente aos logs de operação, criando uma trilha contínua de todas as atividades de impressão.
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1. Configuração do BackupConfigure as políticas de backup:
- ━ Escolha quais impressoras acionam o backup do conteúdo.
- ━ Defina o método de backup do conteúdo da impressão, que pode ser automaticamente salvo em formato de imagem ou texto.
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2. Backup em Tempo RealOs backups são criados automaticamente quando um trabalho de impressão é iniciado.
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3. Armazenamento Seguro
- ━ Armazenamento de backup criptografado e seguro.
- ━ Cada backup inclui detalhes do usuário, timestamp e impressora.
- ━ Os usuários permanecem sem conhecimento do processo de backup.
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4. Revisão e Recuperação
- ━ Os administradores podem revisar backups a qualquer momento.
- ━ Restaure o conteúdo original caso ocorram discrepâncias.
Capacidades Principais
Por que Escolher o Gerenciamento de Impressão AnySecura
Melhore a segurança da impressão, previna acessos não autorizados e garanta conformidade enquanto aumenta a eficiência.
Proteger Dados Sensíveis
A AnySecura protege documentos sensíveis com marcas d'água e controle de acesso, reduzindo riscos de vazamento de dados.
Otimizar o Gerenciamento de Impressão
Simplifique fluxos de impressão controlando acessos, prevenindo desperdícios e aumentando a produtividade da equipe.
Permissões de Impressão Flexíveis
Ajuste o acesso à impressão para equipes, permitindo permissões temporárias ou específicas quando necessário.
Rastreamento Eficiente de Trabalhos de Impressão
Registre cada trabalho de impressão para visibilidade total e responsabilidade, garantindo rastreabilidade.
Desenvolvido e operado sob sistemas de gestão certificados
ISO 9001 e ISO/IEC 27001.
Serviços que Oferecemos
Casos de Uso Típicos que Fazem a Diferença
A AnySecura garante que documentos sensíveis estejam protegidos com marcas d'água e controle de acesso rigoroso, reduzindo o risco de vazamentos de dados.
Proteger Documentos Financeiros e Dados de Clientes
Nas empresas, relatórios financeiros, contratos e dados de clientes são frequentemente impressos. Com o recurso de marca d'água da AnySecura, cada documento recebe uma marca com informações rastreáveis (ID do usuário, hora da impressão etc.). Mesmo que o documento seja vazado, ele pode ser rastreado até a impressora original.
Melhorar a Eficiência do Escritório e Reduzir Desperdício de Recursos
Diferentes departamentos frequentemente precisam de tipos distintos de impressão. O recurso de controle de impressão da AnySecura permite que os administradores definam permissões específicas para cada departamento, garantindo que apenas documentos necessários sejam impressos, reduzindo desperdícios e cortando custos de impressão.
Garantir que Todas as Operações de Impressão Sejam Auditáveis
Nas empresas, rastrear quem imprimiu o quê é crucial, especialmente para documentos sensíveis. Com o recurso de registro de impressão da AnySecura, os administradores podem revisar facilmente o histórico de impressões a qualquer momento, garantindo conformidade e solucionando rapidamente quaisquer problemas potenciais.
Depoimentos
O Que Nossos Clientes Dizem Sobre a AnySecura
Confiada por empresas líderes para soluções de impressão seguras e eficientes.
"O recurso de marca d'água da AnySecura nos ajudou a proteger documentos sensíveis, rastreando cada ação de impressão e garantindo que nenhum dado confidencial fosse vazado."
Michael Lee
Gerente de TI
"Graças ao controle de impressão da AnySecura, conseguimos otimizar a impressão no escritório e reduzir desperdícios, economizando tempo e recursos."
Samantha Chen
Responsável por Compliance
"A AnySecura facilitou o rastreamento de cada trabalho de impressão, garantindo que todas as impressões estejam alinhadas às políticas de segurança da nossa empresa."
