Prevenção Antecipada de Riscos
Identifica conteúdos sensíveis ou uso indevido de e-mails pessoais antes que saiam da rede, bloqueando a mensagem na origem para reduzir o risco de vazamento de dados.
Controle de E-mail
Gestão de E-mail e Conformidade
AnySecura oferece uma plataforma completa para registrar, controlar e auditar trocas de e-mail, garantindo conformidade e prevenindo vazamentos de dados.
Nossos Serviços
O que é o Controle de E-mail?
O AnySecura registra completamente o conteúdo do corpo, anexos e o histórico de envio/recebimento de diversos e-mails, alcançando cobertura de auditoria em todo o processo e permitindo que os gestores compreendam claramente a dinâmica dos e-mails.
Ao mesmo tempo, padroniza o comportamento de envio, restringindo permissões, destinatários, especificações de anexos e aplicando regras de cópia carbono, reduzindo assim o risco de vazamento de informações sensíveis.
Auditoria de E-mails
Registra detalhadamente todos os tipos de informações de e-mail e realiza rastreamento completo do processo, ajudando empresas a identificar riscos de vazamento e padronizar o uso de e-mails.
Controle de E-mail
Restringe o envio de e-mails por meio de regras multidimensionais, acabando com o uso indevido de e-mails privados e o vazamento de informações sensíveis.
Aprovação de E-mail
Controla o envio de e-mails restritos por meio de mecanismos de aprovação e registro de solicitações, garantindo que cada e-mail esteja em conformidade com as políticas da empresa.
Detecção de E-mail
Detecta automaticamente conteúdos sensíveis nos e-mails e intercepta riscos em tempo real, prevenindo o vazamento de informações confidenciais da empresa.
Principais Funcionalidades
Principais Funcionalidades do Controle de E-mail AnySecura
O Controle de E-mail AnySecura protege os e-mails e dados empresariais com supervisão inteligente para rastrear, controlar e bloquear riscos antes que ocorram.
Auditoria de E-mail em Toda a Empresa
Rastreamento e Auditoria de E-mails
Ao registrar completamente as informações essenciais durante a circulação de e-mails e alcançar cobertura de auditoria em todos os cenários, o AnySecura ajuda os gestores a acompanhar em tempo real a dinâmica do uso de e-mails.
Fornece uma base confiável para revisões de segurança da informação e padroniza fundamentalmente os comportamentos de uso de e-mails.
- Registros Completos: Registra detalhadamente informações críticas como corpo do e-mail, anexos, remetentes/destinatários, horário de envio, funcionários responsáveis e computadores, garantindo que a trajetória de cada e-mail seja rastreável.
- Suporte Multi-Tipo: Suporta auditoria completa de e-mails padrão, webmails, Exchange e Lotus, adaptando-se aos diversos cenários de comunicação por e-mail das empresas.
- Alertas de Risco: Identifica com precisão potenciais riscos de vazamento de informações internas através do rastreamento contínuo do uso de e-mails, garantindo que as operações de e-mail estejam em conformidade com os padrões de segurança da empresa.
Controle de E-mail Saída
Regulação Multicamadas de E-mails de Saída
Com alocação flexível de permissões e configurações de regras multidimensionais, o AnySecura padroniza efetivamente os comportamentos de envio de e-mails.
Isso não apenas garante as necessidades essenciais de comunicação empresarial, mas também previne o vazamento de informações sensíveis via e-mail desde a origem, reduzindo os riscos de segurança da informação da empresa.
- Controle de Permissões Preciso: É possível proibir completamente determinados funcionários de enviar e-mails, concedendo permissões de envio apenas a funcionários específicos, e restringindo o alcance de destinatários para evitar envios não autorizados.
- Restrições Baseadas em Conteúdo: Define regras de filtragem por palavras-chave como destinatários, assunto, nomes de anexos e tamanho do e-mail para bloquear o envio de anexos com nomes específicos ou que excedam limites de tamanho.
- Mecanismos de Conformidade Obrigatórios: Suporta funcionalidade obrigatória de cópia carbono para garantir que e-mails externos estejam sob supervisão, prevenindo o uso indevido de e-mails privados durante o expediente e evitando o vazamento de informações sensíveis para concorrentes ou pessoal irrelevante.
Inspeção Profunda de Conteúdo Sensível
Bloqueio de Conteúdo Sensível
Ao escanear o conteúdo dos e-mails em tempo real e identificar inteligentemente informações sensíveis, o AnySecura pode interceptar proativamente e-mails de risco antes de serem enviados.
Cria uma barreira de proteção ativa para os dados e informações confidenciais da empresa, evitando perdas causadas por vazamentos de informações.
- Varredura Completa do Conteúdo: Escaneia automaticamente assuntos, corpos de e-mails e conteúdos de anexos para identificar com precisão se contêm palavras-chave sensíveis, cobrindo todas as potenciais informações críticas.
- Intercepção em Tempo Real: Aciona imediatamente ações de intercepção ao detectar e-mails com informações sensíveis, bloqueando o caminho do vazamento de informações confidenciais desde a origem.
- Proteção de Segurança de Dados: Protege efetivamente segredos da empresa e a segurança de dados sensíveis através de monitoramento contínuo de conteúdo e interceptação de riscos, fortalecendo a linha de defesa de segurança da informação das empresas.
Aprovação de E-mail
Fluxo Automatizado de Aprovação de E-mails
Para cenários em que endpoints são proibidos de enviar e-mails, o AnySecura equilibra as necessidades de negócios e os requisitos de conformidade por meio de um mecanismo de gestão dupla.
Garante que as necessidades de envio de e-mails em circunstâncias especiais sejam atendidas, enquanto assegura que cada e-mail esteja em conformidade com as políticas da empresa por meio de gestão baseada em processos.
- Aplicação & Aprovação: Os funcionários podem enviar solicitações de envio de e-mail e, após aprovação, enviar e-mails normalmente, garantindo que as necessidades de comunicação em cenários especiais sejam atendidas.
- Opção de Auto-Registro: Permite que os funcionários enviem e-mails de forma independente por meio de registro, eliminando a necessidade de aprovações repetidas, mantendo registros de operação e simplificando processos.
- Reforço de Conformidade: Implementa as políticas de e-mail da empresa através de processos claros de aprovação e registro, melhorando significativamente a conformidade e a segurança do envio de e-mails.
Capacidades Principais
Por que escolher o Controle de E-mail AnySecura
O AnySecura protege cada etapa da comunicação por e-mail, mantendo as trocas empresariais eficientes, ao mesmo tempo em que garante total conformidade e controle.
Configurações de Permissão Direcionadas
Alinha direitos de envio de e-mails a funções específicas e cenários de negócios, prevenindo excessos enquanto mantém a comunicação organizada.
Fluxo Completo de Conformidade
Aplica regras claras de aprovação e registro para e-mails urgentes e rotineiros, garantindo que cada mensagem seja rastreável e esteja alinhada às políticas da empresa.
Proteção Dinâmica e Real
Administradores podem ajustar e personalizar políticas dinamicamente conforme as necessidades da empresa, refinando os detalhes do gerenciamento e controle de e-mails.
Desenvolvido e operado sob sistemas de gestão certificados
ISO 9001 e ISO/IEC 27001.
Soluções que Oferecemos
Casos de Uso Típicos que Fazem a Diferença
O Controle de E-mail AnySecura cobre todos os cenários de e-mail, ajudando as empresas a manter a comunicação eficiente, segura e em conformidade.
Padrões de E-mail no Local de Trabalho
Rastreia a atividade de e-mails e aplica regras de permissão para bloquear uso indevido ou compartilhamento não autorizado de arquivos, mantendo cada e-mail empresarial sob controle e evitando lacunas de gestão.
Proteção de Dados Críticos
Monitora e-mails que contenham contratos, arquivos técnicos ou dados empresariais sensíveis. Identifica automaticamente conteúdos de risco e bloqueia seu envio, prevenindo vazamentos acidentais ou exposição de informações confidenciais.
Conformidade & Rastreabilidade
Mantém registros completos de e-mails, incluindo aprovações e logs, tornando cada mensagem enviada verificável. Simplifica auditorias e investigações, mantendo seus processos totalmente em conformidade.
Feedback de Clientes
O que os Profissionais Dizem Sobre o Nosso Controle de E-mail
Confiado por empresas para monitoramento completo de e-mails e garantia de conformidade.
"Enviar dados de clientes e transações por e-mail costumava ser arriscado. Com o AnySecura, podemos rastrear cada mensagem e bloquear conteúdos sensíveis. O uso de e-mails privados no trabalho diminuiu, os dados principais estão mais seguros, e os logs completos de auditoria tornam a gestão muito mais fácil."
Thomas Wright
Diretor de Segurança da Informação
"No setor de seguros, a conformidade de e-mails é crítica. O AnySecura nos permite controlar quem pode enviar o quê, aplicar aprovações em e-mails-chave e bloquear automaticamente informações sensíveis. Nosso trabalho diário flui sem problemas e passamos nas verificações regulatórias sem dificuldades."
Olivia Martinez
Diretora de Gestão de Riscos
"Enviar desenhos e especificações de fábrica por e-mail costumava causar problemas. A auditoria e o registro de processo completo do AnySecura tornam cada e-mail rastreável. Arquivos enviados incorretamente ou perdidos quase não existem mais, a comunicação entre departamentos está mais clara e a gestão ficou muito mais tranquila."
