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DOKUMENTENKONTROLLE
Präziser Dokumentenzugriff, Überwachung und Kontrolle
Verfolgen, verwalten und sichern Sie jeden Dokumentenvorgang mit Echtzeit-Transparenz, Berechtigungssteuerung und manipulationssicheren Audit-Logs.
Unsere Dienstleistungen
Was ist das Dokumentenkontrolle-Modul?
AnySecura Dokumentenkontrolle ist ein System zur Verwaltung, Überwachung und Absicherung des Zugriffs auf Dokumente über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. Es gewährleistet Compliance, Nachvollziehbarkeit und Datenschutz.
Dokumenten-Audit
Überwacht und protokolliert alle Dokumentvorgänge im gesamten Speicher für eine lückenlose Lebenszyklus-Überwachung.
Sensibles Backup
Erkennt und sichert kritische Dokumentoperationen, um die Datenintegrität zu gewährleisten.
Brenn-Auditierung
Erfasst detaillierte Informationen zu Brennvorgängen auf Datenträgern und unterstützt vollständige Backups zur Rückverfolgbarkeit.
Zugriffskontrolle
Vergibt Berechtigungen, um zu steuern, wer sensible Dokumente lesen, bearbeiten oder löschen darf.
Highlights
Kernfunktionen der AnySecura
Kernfunktionen der AnySecura
Dokumentenkontrolle
AnySecura bietet branchenführende Technologien für den sicheren Umgang mit Dokumenten, verhindert Datenlecks und setzt strikte Zugriffsregeln konsequent um.
Lückenlose Überprüfung der Dokumentenaktivitäten
Dokumenten-AuditierungAnySecura überwacht sämtliche Dokumentenaktivitäten auf allen Endgeräten, um Sicherheit und Compliance jederzeit zu gewährleisten.
- Protokollierung von Dokumentenvorgängen: Erfassen Sie jede Dateiaktion auf Mitarbeiter-Rechnern – einschließlich Erstellung, Zugriff, Bearbeitung, Kopieren, Verschieben, Löschen, Wiederherstellen und Umbenennen. Dies gilt für Festplatten, Wechselmedien, Netzwerkpfade und freigegebene Ordner.
- ADB-Überwachung: Detaillierte Protokollierung von Dateitransfers über extern verbundene Geräte im ADB-Modus (Android Debug Bridge).
- Überwachung kritischer Ereignisse: Automatische Erstellung von Screenshots bei Hochrisiko-Aktionen, wie dem Löschen von Dateien oder dem Kopieren auf Wechseldatenträger.
AKTIVITÄT ERFOLGT
Ein Dokument wird am Arbeitsplatz bearbeitet.
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AUTOMATISCHE ÜBERWACHUNG
Das System erfasst kontinuierlich:
- Benutzer: Wer war aktiv?
- Aktion: Was wurde getan?
- Datei: Welches Dokument wurde genutzt?
- Kontext: Zeit und Ort des Ereignisses.
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SICHERE LOG-DATEIEN
Sämtliche Daten werden revisionssicher gespeichert und stehen für Analysen zur Verfügung.
Sicherung sensibler Aktionen
Manipulationssicheres Backup für kritische Vorgänge
AnySecura erstellt automatisch Backups kritischer Dokumente vor risikoreichen Operationen wie Kopieren, Modifizieren oder Löschen. Dies sichert die Revisionsfähigkeit und schützt vor Datenverlust.
- Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit: Der Originalzustand bleibt auch nach Dateianpassungen oder Löschvorgängen abrufbar.
- Prävention von Datenverlust: Ermöglicht Admins und Prüfern die Wiederherstellung nach versehentlichen oder böswilligen Änderungen.
- Transparente Prozesse: Die Sicherung erfolgt automatisiert und beeinträchtigt nicht die Performance der Endanwender.
- Audit-Integration: Die Verknüpfung mit den Operations-Logs erleichtert die forensische Analyse und Überwachung.
Brenn-Audit
Jetzt kostenlos testen
Revisionssichere Protokollierung auf Forensik-Niveau
Brenn-Audits mit automatischer Datensicherung und Protokollierung helfen dabei, Datenlecks zu verhindern, Compliance-Vorgaben zu erfüllen und die Mitarbeiteraufsicht zu vereinfachen.
- Lückenlose Nachverfolgung: Jeder Brennvorgang wird detailliert protokolliert – inklusive Computer-Details, Benutzeridentität, Datenträgername, Dateigröße, Quelldateien, Kopienanzahl und Brenner-Informationen. So bleibt jeder Schritt rückverfolgbar.
- Schutz vor internen Datenlecks: Audit-Logs helfen dabei, unbefugte Brennversuche zu identifizieren und zu unterbinden, wodurch das Risiko des Abflusses sensibler Daten minimiert wird.
- Automatische Dateisicherung: Vor jedem Brennvorgang werden Dateien gemäß den Admin-Einstellungen automatisch gesichert. Dies schützt die Inhalte und ermöglicht eine einfache Wiederherstellung, falls Datenträger verloren gehen oder beschädigt werden.
- Bereit für Compliance-Audits: Protokolle können exportiert werden, um interne Kontrollen zu belegen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Das vereinfacht Audits und das Sicherheitsmanagement erheblich.
Automatische Geräte- und PC-Erkennung
Das System identifiziert das Brenngerät sowie den Computer des Nutzers automatisch. Dies gewährleistet eine präzise Erfassung ohne manuelle Eingaben.
Rollenbasiertes Zugriffsmanagement
Präzise Kontrolle auf Rollenebene
AnySecura ermöglicht Ihnen die präzise Steuerung darüber, wer Dokumente auf lokalen Laufwerken und Netzwerkfreigaben lesen, bearbeiten, löschen oder kopieren darf. So stellen Sie sicher, dass Ihre sensiblen Daten geschützt bleiben und Compliance-Richtlinien erfüllt werden.
- Granulare Zugriffskontrolle: Legen Sie eindeutige und spezifische Berechtigungen für verschiedene Speicherorte fest – ob lokale Laufwerke, Wechselmedien oder Netzwerkfreigaben –, um unbefugte Handlungen zu unterbinden.
- Einfaches Compliance-Management: Gewährleisten Sie Konformität und Rechenschaftspflicht, indem Sie eingeschränkte Aktivitäten durch formelle Anträge und Registrierungsprozesse verwalten.
- Minimierung von Datenlecks: Begrenzen Sie Aktionen wie das Kopieren oder Löschen von Dateien, um den versehentlichen oder unbefugten Abfluss sensibler Daten zu verhindern.
- Effiziente Richtlinienverwaltung: Vereinfachen Sie Ihre Administration durch die zentrale Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien für alle Geräte im Netzwerk.
- Flexible Berechtigungsanfragen: Ermöglichen Sie eingeschränkte Aktionen erst nach Genehmigung oder Selbstregistrierung – für die optimale Balance zwischen Sicherheit und reibungslosen Betriebsabläufen.
Funktionsweise der rollenbasierten Zugriffskontrolle in der Praxis
Mitarbeiterzugriff
Mitarbeiter können Dokumente lesen und bearbeiten. Das Kopieren und Löschen ist jedoch eingeschränkt.
Eingeschränkte Aktionen
Kopier- oder Löschvorgänge sind gesperrt, sofern keine explizite Genehmigung vorliegt.
Berechtigungsanfrage
Mitarbeiter können unter Angabe eines triftigen Grundes erweiterten Zugriff anfordern.
Administrator-Genehmigung
Ein Administrator prüft die Anfrage und gibt diese entweder frei oder lehnt sie ab.
Zugriff gewährt
Die Berechtigungen werden aktualisiert, sodass Kopieren und Löschen ab sofort zulässig sind.
WISSENSWERTES
Wir sichern Ihr Unternehmen
AnySecura geht über reinen Schutz hinaus: Wir erkennen Risiken, bevor sie entstehen, und bewahren Ihre geschäftskritischen Dokumente mit höchster Präzision und Expertise.
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Zufriedene Kunden
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Expertenteams
Warum AnySecura
Vorteile unserer Dokumentenkontrolle-Lösung
Vorausschauender Schutz
Gefahren frühzeitig erkennen und bannen.
Revisionssichere Protokolle
Lückenlose Transparenz durch unveränderbare Logs.
Intelligente Zugriffsrechte
Flexible Berechtigungen mit smarten Freigabeworkflows.
Maßgeschneiderte Sicherheit
Perfekt auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten.
Schutz Ihrer Dokumente durch branchenführende Lösungen.
Ihre Sicherheit – unsere Expertise.
Unsere Leistungen
Echte Anwendungsfälle mit Mehrwert
Sicherheit darf kein Hindernis sein. Mit AnySecura erhalten Sie erstklassigen Dateischutz für Unternehmen, der Ihre Arbeitsabläufe reibungslos ergänzt.
Insider-Bedrohungen
Ein unbefugter Kopierversuch vertraulicher Daten auf einen privaten USB-Stick wurde von AnySecura in Echtzeit erkannt und per Screenshot dokumentiert.
Regulatory Compliance
AnySecura half einem Finanzdienstleister, die Komplexität strenger Compliance-Vorgaben zu meistern, indem die Protokollierung aller Dokumentenbewegungen vollautomatisiert wurde.
Sicheres Remote-Working
Trotz global verteilter Teams behält AnySecura die Kontrolle: Cloud-Freigaben werden überwacht und jede Dateiänderung präzise getrackt.
Device Management
Schluss mit Datenlecks durch USB-Geräte: AnySecura bietet eine lückenlose Überwachung aller Datentransfers auf externe Medien.
Forensik & Aufklärung
Bei verdächtigen Dateilöschungen liefert AnySecura die nötigen Beweise. Dank detaillierter Logs lassen sich Vorfälle schnell aufklären und Verursacher feststellen.
Schutz des geistigen Eigentums
Kreative Werke sind das Kapital jedes Designstudios. AnySecura sichert dieses Know-how durch strikte Zugriffskontrollen und lückenlose Überwachung.
UNSERE KUNDEN
Kunden aus über 15 Ländern weltweit vertrauen uns
Bewertung: 4,5 (Basierend auf 1.500+ Reviews)
Mit den ungeschlagenen Sicherheitslösungen von AnySecura behalten Unternehmen jederzeit die volle Kontrolle über ihre sensiblen Daten – effizient, zuverlässig und rechtssicher.
Das Dokumenten-Logging von AnySecura ermöglichte uns eine lückenlose Überwachung kritischer Dateiänderungen. Unser Team war dadurch in der Lage, potenzielle Gefahren sofort zu identifizieren und proaktiv zu handeln.
Michael Brown
IT Manager
Dank der Audit-Features für externe Geräte und Speichermedien können wir Datenabflüsse effektiv unterbinden. Das Management unserer Datentransfers ist dadurch wesentlich sicherer geworden.
Sarah Lee
Sicherheitsexpertin
Dank AnySecura haben wir einen Datenangriff abgewehrt und kritische Daten ohne Ausfallzeiten wiederhergestellt – ein Erfolg der integrierten Überwachungs- und Backup-Tools.