Wasserzeicheninhalt und -format definieren:
- ━ Typ wählen: (Text, Bild, QR-Code).
- ━ Format wählen: (Pixelbasiert, transparent, usw.).
DRUCK-KONTROLLE
Sichere Steuerung, Tracking und Schutz Ihrer Druckvorgänge
Behalten Sie die volle Kontrolle: Archivieren und tracken Sie jeden Druckjob. Durch intelligente Überwachung, striktes Rechtemanagement und digitale Wasserzeichen schützen Sie sensible Daten vor unbefugter Weitergabe.
Unsere Services
Was ist das Druckkontrolle-Modul?
Unser Modul für Druckmanagement schützt Sie vor Datenlecks, indem es jeden Druckauftrag lückenlos überwacht, den Zugriff präzise steuert und individuelle Wasserzeichen hinzufügt. So bleiben Ihre Arbeitsabläufe effizient, ohne dass Sie Kompromisse bei der Sicherheit eingehen müssen.
Druckrechte & Freigaben
Druckzugriff verwalten und temporäre Berechtigungen flexibel per Anfrage vergeben.
Benutzerdefinierte Wasserzeichen
Dokumente mit Nutzerdetails, Gerätedaten und QR-Codes vor unbefugter Weitergabe schützen.
Druck-Historie & Logs
Lückenlose Überwachung aller Druckaktivitäten – filterbar nach Zeit, Datei und Gerät.
Druckarchivierung
Automatische Sicherung aller Druckinhalte zur einfachen revisionssicheren Kontrolle (Audit).
Highlights
Hauptmerkmale von AnySecura Druckkontrolle
Umfassende Druckmanagement-Tools zur Nachverfolgung, Steuerung und Sicherung aller Druckaktivitäten.
Leistungsstarkes Druckmanagement
DruckmanagementMit AnySecura haben Administratoren den Druckzugriff für Nutzer und Geräte voll im Griff – für sicheres und DSGVO-konformes Drucken.
KONFIGURATION DER DRUCKBERECHTIGUNGEN
Administratoren steuern den Druckzugriff basierend auf Benutzer-, Geräte- oder Anwendungsanforderungen.
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ZUGRIFFSANFRAGE
Mitarbeiter können temporäre Druckberechtigungen sowie die Deaktivierung von Wasserzeichen beantragen für:
- Spezifische Drucker
- Bestimmte Anwendungen
- Einen definierten Zeitraum
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GENEHMIGUNG & ÜBERWACHUNG
Administratoren prüfen und verwalten Anfragen, um die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
Druck-Wasserzeichen
Fortschrittliche Wasserzeichen-Technologie für den Druck
AnySecura bietet anpassbare Wasserzeichen zur Sicherung gedruckter Dokumente. Durch das Einbetten von Benutzer- und Gerätedaten bleibt jeder Ausdruck lückenlos rückverfolgbar und Ihre Daten geschützt.
- Benutzerdefinierte Wasserzeichen: Ergänzen Sie gedruckte Dokumente um Textebenen, Bilder oder QR-Codes, um die Rückverfolgbarkeit auf jeder Seite zu erhöhen.
- Rückverfolgbare Informationen: Wasserzeichen enthalten Benutzer-IDs, Gerätespezifikationen, IP-Adressen und Zeitstempel, um lückenlose Audit-Trails (Prüfprotokolle) zu erstellen.
- Temporäre Deaktivierung: Bei speziellem Bedarf können Benutzer die vorübergehende Entfernung von Wasserzeichen beantragen. Die endgültige Genehmigung liegt bei den Administratoren, um die volle Kontrolle zu gewährleisten.
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1. Wasserzeichen festlegen
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2. Richtlinien für Wasserzeichen und Druck konfigurierenWasserzeichen-Vorlagen und Druckregeln erstellen und auf allen Geräten aktivieren:
- ━ Vorlagen erstellen: Wasserzeichen-Vorlagen konfigurieren.
- ━ Richtlinien zuweisen: Druckrichtlinien auf alle Endgeräte anwenden.
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3. Mit Wasserzeichen druckenWasserzeichen werden beim Drucken von Dokumenten automatisch hinzugefügt.
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4. Temporäre Entfernung von Wasserzeichen beantragenBeantragen Sie bei Bedarf die vorübergehende Deaktivierung des Wasserzeichens (erfordert Admin-Freigabe).
Lückenlose Überwachung Ihrer Druckvorgänge
Print-Logging mit AnySecuraAnySecura erfasst detaillierte Druckaktivitäten über alle Endpunkte hinweg. So entsteht ein lückenloser Prüfpfad für jeden Druckauftrag, während gleichzeitig die Einhaltung sämtlicher Richtlinien (Policies) sichergestellt wird.
- Detailgenaue Logs: Verfolgen Sie Zeit, User, App, Seitenzahl und Druckerdetails. Dank cleverer Filter nach Datei oder Gerät finden Sie alles im Handumdrehen.
- Blitzschnelle Suche: Nutzen Sie gezielte Filter, um Protokolle sofort aufzurufen. So werden Audits und Untersuchungen ohne zusätzlichen Aufwand optimiert.
- Maximale Sicherheit: Führen Sie präzise, unveränderliche Druckhistorien, die keine Lücken in der Rückverfolgbarkeit oder bei den Sicherheits-Protokollen lassen.
DRUCKAUFTRAG GESTARTET
Ein Benutzer startet einen Druckauftrag von seinem Computer oder Mobilgerät.
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DRUCKABLAUF PROTOKOLLIERT
Das System erfasst die Druckdaten, einschließlich:
- Zeitpunkt des Druckvorgangs
- Geräte- und Benutzerinformationen
- Verwendete Anwendung
- Anzahl der Seiten
- Druckertyp und -name
- Suchbar nach Zeit, Datei oder Gerät
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SICHERE SPEICHERUNG DER PROTOKOLLE
Alle Druckbelege werden sicher gespeichert und sind für Audits sowie Überprüfungen jederzeit leicht abrufbar.
Print Job Archiving
Zuverlässige Archivierung Ihrer Druckdaten
AnySecura automatisiert die Sicherung von Abbildern gedruckter Dokumente. So unterstützen wir Unternehmen dabei, sichere und rechtskonforme Druckprotokolle ohne zusätzlichen Aufwand zu führen.
- Lückenlose Aufzeichnung: Sichern Sie Abbilder jedes gedruckten Dokuments, um die Sicherheit zu erhöhen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
- Sofortiger Zugriff: Rufen Sie Original-Druckinhalte jederzeit ab, wenn Audits oder Untersuchungen dies erfordern.
- Integrierte Protokolle: Drucksicherungen sind direkt mit den Betriebsprotokollen verknüpft, wodurch eine lückenlose Historie aller Druckaktivitäten entsteht.
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1. Backup-KonfigurationLegen Sie die Backup-Richtlinien fest:
- ━ Wählen Sie aus, welche Drucker eine Sicherung der Inhalte auslösen.
- ━ Bestimmen Sie die Methode für die Inhaltssicherung: Die Daten können automatisch als Bild oder Text gesichert werden.
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2. Echtzeit-BackupBackups werden automatisch erstellt, sobald ein Druckauftrag startet.
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3. Sichere Speicherung
- ━ Verschlüsselte und sichere Speicherung der Backups.
- ━ Jede Sicherung enthält Informationen zum Benutzer, Zeitstempel und Details zum Drucker.
- ━ Der Backup-Prozess erfolgt für den Endnutzer unbemerkt (im Hintergrund).
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4. Überprüfung und Wiederherstellung
- ━ Administratoren können Backups jederzeit einsehen.
- ━ Bei Unstimmigkeiten können die Originalinhalte wiederhergestellt werden.
Kernfunktionen
Warum AnySecura Print Management wählen?
Erhöhen Sie Ihre Drucksicherheit, verhindern Sie unbefugte Zugriffe und gewährleisten Sie Compliance bei gleichzeitiger Steigerung der Effizienz.
Schutz sensibler Daten
AnySecura sichert vertrauliche Dokumente durch Wasserzeichen und kontrollierte Zugriffe, um das Risiko von Datenlecks effektiv zu minimieren.
Optimiertes Druckmanagement
Vereinfachen Sie Ihre Druckabläufe durch gezielte Zugriffskontrolle. So vermeiden Sie Verschwendung und steigern die Produktivität Ihres Teams.
Flexible Druckberechtigungen
Passen Sie Druckrechte individuell für Ihre Teams an – inklusive der Möglichkeit, temporäre oder projektspezifische Freigaben zu erteilen.
Effiziente Protokollierung von Druckaufträgen
Erfassen Sie jeden Druckvorgang für lückenlose Transparenz und Verantwortlichkeit. So ist jeder Auftrag jederzeit rückverfolgbar.
Unsere Dienstleistungen
Echte Mehrwerte durch gezielte Einsatzbereiche
AnySecura schützt sensible Daten durch Wasserzeichen und strikte Zugriffskontrollen – für ein deutlich geringeres Risiko von Sicherheitsverstößen.
Sicherheit für Ihre Finanzen und Kundendaten
Ob Verträge oder Finanzberichte: Mit AnySecura schützen Sie Ihre Ausdrucke durch intelligente Wasserzeichen. Durch die Einbettung von Daten wie User-ID und Zeitstempel lassen sich Lecks sofort zum Verursacher zurückverfolgen.
Mehr Effizienz im Büro, weniger Verschwendung
Optimieren Sie Ihren Workflow. Durch gezielte Druckberechtigungen für einzelne Abteilungen sorgt AnySecura dafür, dass Ressourcen effizient genutzt werden. Das spart Papier, Toner und bares Geld.
Volle Kontrolle durch lückenlose Audits
Behalten Sie den Überblick darüber, welche sensiblen Dokumente Ihr Unternehmen verlassen. Unsere detaillierten Druckprotokolle bieten Ihnen volle Transparenz für Ihre Compliance und machen jeden Druckvorgang revisionssicher prüfbar.
KUNDENSTIMMEN
Was Kunden über AnySecura sagen
Führende Unternehmen vertrauen auf AnySecura für sichere und effiziente Drucklösungen.
„Dank der Wasserzeichen-Funktion von AnySecura konnten wir den Schutz unserer sensiblen Dokumente deutlich erhöhen. Durch die lückenlose Rückverfolgbarkeit jedes Druckvorgangs wird das Risiko von Datenlecks effektiv minimiert.“
Michael Lee
IT-Manager
„Durch die Druckkontrolle-Lösung von AnySecura haben wir unsere Druckprozesse gestrafft und unnötigen Ausschuss minimiert. Das spart uns wertvolle Zeit und Ressourcen.“
Samantha Chen
Compliance Officer
„AnySecura macht es uns leicht, alle Druckvorgänge zu überwachen und zu gewährleisten, dass sie strikt nach unseren Sicherheitsvorgaben erfolgen.“
