Frühe Risikoprävention
Identifiziert sensible Informationen und private E-Mail-Nutzung frühzeitig und stoppt Nachrichten vor dem Verlassen des Netzwerks, um Datenabflüsse zu verhindern.
E-MAIL-KONTROLLE
E-Mail-Kontrolle & Compliance-Management
AnySecura bietet eine All-in-One-Plattform zur Protokollierung, Steuerung und Auditierung des E-Mail-Verkehrs, um Compliance zu sichern und Datenpannen zu verhindern.
Unsere Leistungen
Was ist E-Mail-Kontrolle?
AnySecura erfasst lückenlos Textkörper, Anhänge sowie Sende- und Empfangspfade sämtlicher E-Mails. Diese vollständige Auditierung ermöglicht es Verantwortlichen, die E-Mail-Dynamik transparent zu überwachen. Gleichzeitig werden ausgehende Aktivitäten durch die Reglementierung von Berechtigungen, Empfängern und Anhangspezifikationen sowie die Erzwingung von CC-Regeln standardisiert, um das Risiko von Datenabflüssen zu minimieren.
E-Mail-Auditierung
Detaillierte Protokollierung aller E-Mail-Informationen mit vollständiger Prozessverfolgung, um Sicherheitsrisiken zu identifizieren und die E-Mail-Nutzung zu standardisieren.
E-Mail-Steuerung
Beschränkung des E-Mail-Versands durch mehrdimensionale Regeln, um den Missbrauch privater E-Mails und den Abfluss sensibler Daten zu unterbinden.
E-Mail-Genehmigung
Regulierter E-Mail-Versand durch Antrags- und Archivierungsprozesse zur Sicherstellung der Compliance.
E-Mail-Erkennung
Automatische Erkennung sensibler Inhalte in E-Mails und Echtzeit-Intervention, um die Offenlegung von Betriebsgeheimnissen effektiv zu unterbinden.
Hauptmerkmale
Hauptmerkmale der AnySecura E-Mail-Kontrolle
AnySecura E-Mail-Kontrolle schützt geschäftliche E-Mails und Daten durch intelligente Überwachung, um Risiken frühzeitig zu erkennen, zu kontrollieren und zu blockieren.
Unternehmensweite E-Mail-Auditierung
E-Mail-Tracking & AuditierungDurch die lückenlose Erfassung aller Kerninformationen während des E-Mail-Verkehrs hilft AnySecura Managern, die E-Mail-Nutzung in Echtzeit zu verstehen. Dies bietet eine verlässliche Basis für Sicherheitsüberprüfungen und standardisiert das Nutzerverhalten grundlegend.
- Vollständige Protokolle: Detaillierte Erfassung wichtiger Informationen wie E-Mail-Text, Anhängen, Absendern/Empfängern, Zeitstempeln sowie beteiligten Mitarbeitern und Endgeräten für maximale Rückverfolgbarkeit.
- Multi-Type Support: Umfassende Auditierung von Standard-E-Mails, Web-Mails sowie Exchange- und Lotus-Systemen, passend für diverse Kommunikationsszenarien.
- Präzise Risikowarnung: Präzise Identifizierung interner Datenabflussrisiken durch kontinuierliches E-Mail-Tracking zur strikten Gewährleistung unternehmensweiter Sicherheitsstandards.
Ausgangskontrolle für E-Mails
Mehrstufige Regulierung ausgehender E-Mails
Mit flexibler Rechtevergabe und multidimensionalen Richtlinien standardisiert AnySecura den E-Mail-Versand effektiv. Es gewährleistet den notwendigen geschäftlichen Austausch und verhindert gleichzeitig den Abfluss sensibler Daten direkt an der Quelle.
- Präzise Berechtigungssteuerung: Ermöglicht die vollständige Sperrung für bestimmte Mitarbeiter, gewährt nur ausgewählten Nutzern Senderechte und begrenzt Empfänger, um unerlaubten E-Mail-Versand zu vermeiden.
- Inhaltsbasierte Beschränkungen: Filterregeln nach Stichwörtern wie Empfänger, Betreff, Anhangsnamen und Dateigröße blockieren den Versand von Anhängen mit bestimmten Namen oder übergroßen Dateien.
- Verpflichtende Compliance: Unterstützt obligatorische CC-Funktionen zur Überwachung und unterbindet die private E-Mail-Nutzung während der Arbeitszeit, um Datenabflüsse an Wettbewerber zu verhindern.
Tiefenprüfung sensibler Inhalte
Blockierung sensibler InhalteAnySecura scannt E-Mail-Inhalte in Echtzeit und identifiziert sensible Informationen automatisch, um riskante Nachrichten vor dem Versand abzufangen. Dadurch wird ein aktiver Schutzschild für vertrauliche Unternehmensdaten aufgebaut und Informationsverluste verhindert.
- Vollständiger Content-Scan: Automatisches Scannen von Betreff, E-Mail-Texten und Anhängen zur präzisen Erkennung sensibler Schlüsselwörter, deckt alle potenziellen Risiken ab.
- Echtzeit-Intervention: Sofortiges Blockieren des Versands bei Erkennung sensibler Informationen, um den Abfluss vertraulicher Informationen über den E-Mail-Kanal direkt an der Quelle zu unterbinden.
- Schutz der Datensicherheit: Effektiver Schutz von Betriebsgeheimnissen und sensiblen Daten durch kontinuierliche Überwachung und Risikoabwehr zur Festigung der informativen Sicherheitsbarriere.
E-Mail-Genehmigung
Automatisierter Workflow zur E-Mail-Freigabe
In Szenarien mit eingeschränktem E-Mail-Versand auf Endgeräten schafft AnySecura einen Ausgleich zwischen Geschäftsanforderungen und Compliance. Eine prozessbasierte Verwaltung stellt sicher, dass jede Ausnahme den Unternehmensrichtlinien entspricht.
- Antrag & Genehmigung: Mitarbeitende können Anträge zum E-Mail-Versand stellen und nach Freigabe E-Mails normal versenden, um die Kommunikation in Sonderszenarien abzudecken.
- Option zur Selbsteinreichung: Ermöglicht eigenständiges E-Mail-Versand über Ablagefunktion, vermeidet wiederholte Genehmigungen und behält gleichzeitig vollständige Vorgangsprotokolle bei.
- Stärkung der Compliance: Strukturierte Genehmigungs- und Ablageprozesse stellen die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und die Sicherheit des E-Mail-Versands sicher.
Kernfunktionen
Warum AnySecura E-Mail-Kontrolle wählen
AnySecura sichert den gesamten E-Mail-Kommunikationsprozess ab und gewährleistet effiziente Abläufe bei voller Kontrolle und Compliance.
Gezielte Berechtigungseinstellungen
Gleicht E-Mail-Versandrechte präzise mit spezifischen Rollen und Geschäftsszenarien ab, um Überprivilegierung zu verhindern und eine geordnete Kommunikation zu gewährleisten.
Vollständiger Compliance-Workflow
Einheitliche Regeln für Freigabe und Protokollierung bei Standard- und Eilvorgängen. Jede Nachricht bleibt lückenlos nachvollziehbar und richtlinienkonform.
Dynamischer Echtzeitschutz
Administratoren können Richtlinien dynamisch an Unternehmensbedarfe anpassen und die Details der E-Mail-Kontrolle präzise verfeinern.
Unsere Lösungen
Typische Anwendungsfälle mit Mehrwert
AnySecura E-Mail-Kontrolle umfasst alle E-Mail-Szenarien und unterstützt Unternehmen dabei, Kommunikation effizient, sicher und rechtskonform zu halten.
E-Mail-Standards am Arbeitsplatz
Durch Überwachung und Berechtigungsregeln wird Missbrauch oder unbefugte Dateifreigabe unterbunden. Jede geschäftliche E-Mail bleibt kontrolliert, wodurch Management-Lücken vermieden werden.
Schutz kritischer Daten
Überwachung von E-Mails mit Verträgen, technischen Dokumenten oder sensiblen Geschäftsdaten. Riskante Inhalte werden automatisch markiert und blockiert, um versehentliche Datenlecks zu verhindern.
Compliance & Rückverfolgbarkeit
Speicherung vollständiger E-Mail-Verläufe inklusive Genehmigungsworkflows. Jede Nachricht bleibt verifizierbar, was behördliche Prüfungen erleichtert und die Einhaltung interner Richtlinien sicherstellt.
Kundenstimmen
Branchenexperten über unsere E-Mail-Kontrolle
Vertrauen von Unternehmen weltweit – für umfassende E-Mail-Überwachung und verlässliche Compliance.
„Früher war der Versand von Kundendaten und Transaktionen riskant. Mit AnySecura verfolgen wir jede Nachricht und blockieren sensible Inhalte. Die private E-Mail-Nutzung ist gesunken, Kerndaten sind sicherer und Audits sind deutlich einfacher.“
Theo Steinhard
Leiter Informationssicherheit
„Im Versicherungswesen ist E-Mail-Compliance entscheidend. AnySecura lässt uns steuern, wer was senden darf, erzwingt Genehmigungen und blockiert sensible Daten automatisch. Alles läuft reibungslos, auch bei regulatorischen Prüfungen.“
Bettina Straßner
Direktorin Risikomanagement
„Der Versand von Werkszeichnungen per E-Mail war früher oft problematisch. Dank AnySecura ist jede E-Mail rückverfolgbar. Fehlversendete oder fehlende Anhänge gehören der Vergangenheit an und die abteilungsübergreifende Kommunikation ist klarer, was das Management erheblich entlastet.“
