Automatische & manuelle Klassifizierung
Schutz sensibler Dokumente
Kontrollierte Freigabe & Audit-Trails
Zentralisierte Verwaltung
Schnellsuche & Wiederherstellung
Risiken für Dokumentendaten
Sind Ihre Geschäftsunterlagen wirklich geschützt?
Risiken durch fehlende Dokumenten-Kennzeichnung: Ein Einblick in typische Gefahren und die Bedeutung von Dokumentenkennzeichnung.
Unklares Dokumenten-Tagging
Dokumente ohne Typ-, Abteilungs- oder Sicherheitslabels erschweren die Verwaltung und erhöhen das Verlustrisiko.
Unbefugter Zugriff & Datenlecks
Fehlende Sicherheitsstufen und Zugriffskontrollen machen sensible Dateien anfällig für Datenlecks.
Störungen im Betriebsablauf
Prozessfehlern, Projektverzögerungen und Reputationsschäden durch mangelhaftes Dokumentenmanagement.
Erschwerte Audits & Compliance
Ohne ordnungsgemäße Kennzeichnung und Protokollierung ist die Rückverfolgung mühsam und ineffizient.
Über das Modul
Was ist Dokumentenkennzeichnung
AnySecura Dokumentenkennzeichnung hilft Unternehmen, Dokumente effizient zu kategorisieren, zu kennzeichnen und zu verwalten. So werden Informationssicherheit, kontrollierte Freigabe und Nachvollziehbarkeit gewährleistet.
Mit dem Modul können Organisationen das Risiko von Datenlecks reduzieren, die Verwaltung vereinfachen und Compliance-Vorgaben zuverlässig einhalten.
- Dokumente automatisch oder manuell taggen
- Dateien verschlüsseln und Freigaben in Echtzeit kontrollieren
-
Intelligentes Tagging
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Automatisierte Prozesse
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Sicher & Nachvollziehbar
Hauptmerkmale
Hauptmerkmale von AnySecura Dokumentenkennzeichnung
AnySecura Dokumentenkennzeichnung optimiert die Klassifizierung und den Schutz von Unternehmensdaten – für maximale Sicherheit, Compliance und Effizienz.
Dokumenttyp, Abteilung und Sensibilität schnell erkennen
Jetzt starten
Vielseitiges Dokumenten-Tagging
Manuelle Zuweisung flexibler Labels für Typ, Abteilung und Sicherheitsstufe. Dies gewährleistet eine präzise Kategorisierung sowie die effiziente Verwaltung und Auffindbarkeit aller Dokumente.
Mit klaren Labels können Teams Dokumente einfach organisieren, durchsuchen und priorisieren, während sensible Informationen korrekt identifiziert bleiben.
- Mehrdimensionale Kennzeichnung
- Einfaches Suchen und Finden
- Präzise Sicherheitseinstufung
Automatisierte Klassifizierung & Manuelle Flexibilität
Effiziente Automatisierung bei voller manueller Kontrolle
Das System klassifiziert Dokumente automatisch nach Inhalt, Abteilung und Sicherheitsstufe. Für maximale Präzision können die Labels jederzeit manuell überprüft und angepasst werden.
Diese Kombination aus Automatisierung und manueller Steuerung sorgt für Effizienz und garantiert eine präzise, unternehmensweit konsistente Dokumentenkennzeichnung.
- Systembasierte automatische Kennzeichnung
- Jederzeit manuelle Anpassung
- Konsistente und präzise Klassifizierung
Datenzugriffskontrolle & Echtzeit-Prävention
Jetzt starten
Sensible Dokumente schützen und Nutzer sofort warnen
Klassifizierte Dokumente können beim Speichern verschlüsselt werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Echtzeitwarnungen und Wasserzeichen in Office- oder WPS-Dokumenten erinnern Benutzer daran, sensible Informationen sorgfältig zu behandeln.
Dieser proaktive Schutz hilft, versehentliche Datenabflüsse zu verhindern, schärft das Sicherheitsbewusstsein und schützt sensible Inhalte über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
- Verschlüsselung sensibler Daten
- Wasserzeichen zur Sensibilisierung
- Schutz vor versehentlichen Leaks
Volle Transparenz & Kontrolle der Dokumentenverteilung
Freigaben steuern und jede Aktion verfolgen
Die externe Freigabe klassifizierter Dokumente kann durch Auditing, Blockierung, Alarme oder Aufzeichnung gesteuert werden. Jede Aktion wird aufgezeichnet, um vollständige Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
Organisationen können Dateien sicher teilen, das Risiko von Datenlecks reduzieren und dank detaillierter Audit-Trails problemlos untersuchen.
- Kontrolle externer Freigaben
- Vollständiger Audit-Trail
- Sicherstellung der Compliance
Von der Identifikation bis zur Nachverfolgbarkeit – müheloses Dokumentenmanagement.
Warum AnySecura Dokumentenkennzeichnung wählen
Effiziente Dokumentenverwaltung und maximaler Datenschutz sind heute essenziell. AnySecura klassifiziert Ihre Dokumente präzise nach Typ, Abteilung und Sicherheitsstufe – für lückenlose Erfassung ohne Datenverlust.
Über die Klassifizierung hinaus bietet unsere Plattform proaktiven Schutz, Warnmeldungen und lückenlose Audit-Trails – so bleiben sensible Daten sicher, Freigaben kontrolliert und alle Aktionen nachvollziehbar.
Intelligentes Tagging
Dokumente automatisch und manuell präzise kategorisieren
Proaktiver Datenschutz
Verschlüsseln und Warnen, um Lecks und Missbrauch zu verhindern
Vollständige Rückverfolgbarkeit
Freigaben steuern und detaillierte Audit-Logs führen
