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CONTRÔLE DES DOCUMENTS
Accès, Audit et Contrôle Précis des Documents
Suivez, gérez et sécurisez chaque opération sur documents avec une visibilité en temps réel, un contrôle des autorisations et des journaux d'audit inviolables.
nos services
Qu'est-ce que le Module de Contrôle des Documents ?
Le Contrôle des Documents AnySecura est un système qui gère, surveille et sécurise l'accès aux documents tout au long de leur cycle de vie, garantissant la conformité, la responsabilisation et la protection des données.
Audit des Documents
Surveille et enregistre les opérations sur documents dans les supports de stockage pour un audit complet.
Sauvegarde Sensible
Détecte et sauvegarde les opérations sur documents sensibles pour garantir l’intégrité des données.
Audit d’Enregistrement
Enregistre les opérations d’écriture sur disque et assure une sauvegarde complète pour la traçabilité.
Contrôle d’Accès Sécurisé
Attribue des autorisations pour contrôler l’accès, la modification et la suppression des documents sensibles.
Caractéristiques Clés
Caractéristiques Clés du Contrôle des Documents AnySecura
AnySecura propose une technologie leader de l'industrie pour la manipulation sécurisée des documents, l'arrêt des fuites de données et l'application de règles strictes d'accès.
Audit Complet des Activités sur Documents
Audit des DocumentsAnySecura surveille toutes les activités sur documents sur les points d'accès, garantissant la sécurité et la transparence des opérations.
- Journaux des Opérations sur Documents: Enregistre chaque action sur fichier sur l'ordinateur d'un employé, y compris création, accès, modifications, copies, déplacements, suppressions, restaurations et renommages, que ce soit sur disques durs, supports amovibles, emplacements réseau ou dossiers partagés.
- Audit ADB: Suivi des journaux détaillés des transferts de fichiers via des dispositifs connectés externement en mode ADB (Android Debug Bridge).
- Audit des Comportements Critiques: Capture automatiquement une capture d'écran lors de la survenue d'actions à haut risque, comme la suppression de fichiers ou leur copie sur des supports amovibles.
L’OPÉRATION SE PRODUIT
Un employé effectue une action sur un document sur son ordinateur.
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COMPORTEMENT SURVEILLÉ
Le système surveille et enregistre automatiquement:
- Qui a effectué l'action (compte utilisateur)
- Quelle action a été réalisée
- Quel fichier a été concerné
- Quand et où cela s'est produit
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L’OPÉRATION SERA ENREGISTRÉE
Tous les enregistrements sont stockés en toute sécurité et peuvent être récupérés pour des investigations ultérieures.
Sauvegarde des Actions Sensibles
Sauvegarde Inviolable des Actions Sensibles
La Sauvegarde des Opérations Sensibles AnySecura sauvegarde automatiquement les documents critiques avant des actions à haut risque (par exemple, copie, modification ou suppression), garantissant la traçabilité et prévenant la perte ou la falsification de données.
- Garantit la traçabilité des opérations: Même si un fichier est modifié ou supprimé, le contenu original reste récupérable et consultable.
- Protège contre la perte de données: Si un fichier est supprimé par erreur ou modifié intentionnellement, la récupération est possible pour les administrateurs ou auditeurs.
- Transparent pour les utilisateurs: Les sauvegardes s'exécutent automatiquement sans perturber le travail des utilisateurs.
- Compatible avec les systèmes d'audit: Les activités de sauvegarde sont liées aux journaux d'opérations, facilitant le suivi de qui a fait quoi et quand.
Audit de l'Enregistrement sur Support
Audit de l'Enregistrement sur Disque de Niveau Forensique
Les audits d'enregistrement sur support avec sauvegarde automatique et journaux aident à prévenir les fuites de données, garantir la conformité et simplifier la supervision des employés.
- Suivi Complet: Chaque action d'enregistrement sur support est enregistrée, y compris les détails de l'ordinateur, qui l'a effectuée, le nom du disque, la taille du fichier, les fichiers sources, le nombre de copies réalisées et les informations du graveur, permettant le suivi de chaque étape.
- Prévient les Fuites Internes: Les journaux d'audit aident à détecter et arrêter les tentatives d'enregistrement non autorisé, réduisant le risque de fuite de données sensibles.
- Sauvegardes Automatiques de Fichiers: Les fichiers sont automatiquement sauvegardés avant tout enregistrement sur support, conformément aux paramètres de l'administrateur. Cela protège le contenu et facilite la récupération en cas de perte ou de dommage des disques.
- Prêt pour les Audits de Conformité: Les enregistrements peuvent être exportés pour soutenir les contrôles internes et respecter les règles réglementaires, simplifiant les audits et la gestion de la sécurité.
Détection Automatique du Dispositif et de l'Ordinateur
Le système identifie automatiquement le dispositif d'enregistrement et l'ordinateur de l'utilisateur, garantissant un suivi précis sans saisie manuelle.
Accès Basé sur les Rôles
Accès Granulaire Basé sur les Rôles
AnySecura vous permet de contrôler précisément qui peut lire, modifier, supprimer ou copier des documents sur les disques locaux et les partages réseau, garantissant la sécurité et la conformité de vos données sensibles.
- Contrôle d'Accès Granulaire: Définissez des autorisations claires et spécifiques pour différents emplacements de stockage de documents, tels que disques locaux, dispositifs amovibles ou partages réseau, afin d'éviter toute action non autorisée.
- Gestion Facile de la Conformité: Garantissez la conformité et la responsabilisation en gérant les activités restreintes sur documents par des processus formels de demande et d'enregistrement.
- Réduction des Fuites de Données: Limitez des actions comme la copie ou la suppression de fichiers pour prévenir la fuite accidentelle ou non autorisée de données sensibles.
- Gestion Efficace des Politiques: Simplifiez le processus de gestion en centralisant et en appliquant les politiques sur tous les dispositifs du réseau.
- Demandes d'Autorisations Flexibles: Autorisez des actions restreintes uniquement après approbation ou auto-enregistrement, offrant un équilibre entre sécurité et besoins opérationnels.
Fonctionnement de l'Accès Basé sur les Rôles dans des Cas Réels
Accès de l'Employé
Les employés peuvent lire et modifier des documents, mais la copie et la suppression sont restreintes.
Action Restreinte
La copie ou la suppression est bloquée sauf si une autorisation est accordée.
Demande d'Autorisation
Les employés peuvent soumettre une demande d'accès supplémentaire avec une raison valable.
Approbation de l'Administrateur
Un administrateur examine la demande et l'approuve ou la refuse.
Accès Accordé
Les autorisations sont mises à jour, et la copie/suppression est désormais autorisée.
CHIFFRES CLÉS
Nous Sécurisons Votre Entreprise
Chez AnySecura, nous ne nous contentons pas de protéger votre entreprise, nous anticipons proactivement les risques et sauvegardons chaque document critique avec précision et expertise.
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Clients Satisfaites
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Équipes d'Experts
Pourquoi nous choisir
Pourquoi Choisir Notre Solution de Contrôle des Documents
Défense
Prédictive
Identifiez rapidement les menaces potentielles avant qu'elles n'émergent.
Audit
Transparent
Journaux d'opération complets, inviolables et transparents.
Autorisations
Dynamiques
Personnalisez des autorisations flexibles avec des approbations intelligentes.
Sécurité
Adaptée
Conçue spécifiquement pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.
Protection de vos documents avec des solutions leader de l'industrie.
Votre Sécurité, Notre Expertise.
Services que Nous Proposons
Cas d'Utilisation Typiques qui Font la Différence
La sécurité ne doit pas ralentir votre activité. AnySecura vous offre une protection de fichiers de niveau entreprise qui s'intègre parfaitement à votre flux de travail.
Menaces Internes
Quand un employé de confiance a tenté de copier des fichiers confidentiels sur une clé USB personnelle, AnySecura a immédiatement détecté l'action non autorisée et capturé une capture d'écran de la tentative.
Conformité Réglementaire
Une entreprise financière a longtemps eu du mal à respecter les lois strictes sur la manipulation des documents. Grâce à AnySecura, elle a complètement automatisé l'audit et l'enregistrement de chaque opération sur documents.
Collaboration à Distance
Avec des équipes réparties sur plusieurs emplacements, les employés partageaient souvent des fichiers via des disques cloud. AnySecura a mis en place des contrôles d'accès sécurisés et a suivi chaque copie ou modification de fichier.
Gestion des Dispositifs
Une organisation a récemment fait face à des fuites de données fréquentes provenant de dispositifs USB non surveillés. L'audit des dispositifs d'AnySecura a suivi en détail chaque transfert de fichier via des dispositifs externes.
Enquête sur Incidents
Après avoir remarqué des suppressions de fichiers inhabituelles récemment, une entreprise a rapidement utilisé les journaux détaillés d'AnySecura pour retracer les actions suspectes et identifier l'employé responsable.
Propriété Intellectuelle
Un cabinet de design craignait la copie non autorisée de leurs œuvres créatives. Les contrôles d'autorisation et l'audit des opérations d'AnySecura ont protégé leur propriété intellectuelle.
Développé et exploité sous des systèmes de gestion certifiés ISO 9001 et ISO/IEC 27001.
NOS CLIENTS
Fiable par des clients dans plus de 15 pays à travers le monde
Note de confiance 4,5 (Basée sur plus de 1 500 avis)
AnySecura propose des solutions de sécurité des documents inégalées, permettant aux entreprises de surveiller, contrôler et protéger leurs données critiques de manière fluide et confiante.
L'enregistrement des documents d'AnySecura nous a donné une visibilité complète sur les modifications de fichiers sensibles, aidant notre équipe à détecter et répondre rapidement aux risques avant qu'ils ne deviennent des problèmes.
Michael Brown
Responsable Informatique
Les fonctionnalités d'audit des dispositifs et des disques ont été essentielles pour nous empêcher les fuites de données depuis des disques externes. Nous nous sentons beaucoup plus en sécurité dans la gestion des transferts de données maintenant.
Sarah Lee
Spécialiste de la Sécurité
Grâce aux fonctionnalités de surveillance du comportement et de sauvegarde d'AnySecura, nous avons arrêté une fuite de données potentielle et récupéré des fichiers critiques sans aucune interruption de service.