Choisissez le contenu et le format du filigrane:
- ━ Sélectionnez le type de filigrane (texte, image, code QR).
- ━ Choisissez le format (basé sur pixels, transparent, etc.).
CONTRÔLE DE L'IMPRESSION
Contrôle de l'Impression Sécurisé, Suivi et Protection
Suivez, archivez et contrôlez chaque travail d'impression avec une surveillance avancée, une gestion d'accès et une protection par filigrane pour prévenir les fuites de données.
Nos Services
Qu'est-ce que le Module de Contrôle de l'Impression ?
Notre module de gestion d'impression aide à prévenir les violations de données en suivant chaque travail d'impression, en contrôlant les accès et en ajoutant des filigranes personnalisés, tout en maintenant la fluidité des flux de travail sans compromettre la sécurité.
Autorisations et Demandes d'Impression
Contrôlez qui peut imprimer et permettez aux utilisateurs de demander des autorisations temporaires en cas de besoin.
Filigranes Personnalisés Dynamiques
Ajoutez des filigranes avec les détails de l'utilisateur et les informations du dispositif, y compris des codes QR scannables.
Journaux des Opérations d'Impression
Suivez chaque action d'impression avec des journaux détaillés pouvant être filtrés par heure, nom de fichier et ordinateur.
Sauvegarde du Contenu d'Impression
Sauvegardez tout le contenu imprimé pour garantir que vous pouvez y accéder à tout moment pour des vérifications d'audit ou de conformité.
Fonctionnalités Clés
Fonctionnalités Clés du Contrôle de l'Impression AnySecura
Outils Complets de Gestion d'Impression pour Suivre, Contrôler et Sécuriser Toutes les Activités d'Impression.
Gestion Puissante de l'Impression
Gestion d'ImpressionAnySecura aide les administrateurs à contrôler l'accès à l'impression pour les utilisateurs et dispositifs, garantissant une impression sécurisée et conforme.
AUTORISATIONS D'IMPRESSION CONFIGURÉES
Les administrateurs définissent l'accès à l'impression selon les besoins des utilisateurs, dispositifs ou applications.
⬇
DEMANDE D'ACCÈS ENVOYÉE
Les employés peuvent demander des autorisations d'impression temporaires et la suppression de filigranes pour:
- Imprimantes spécifiques
- Applications
- Durée d'impression
⬇
APPROBATION & SURVEILLANCE
Les administrateurs approuvent ou refusent les demandes, garantissant le respect des politiques de l'entreprise et des normes de sécurité.
Filigrane d'Impression
Filigrane d'Impression Avancé
AnySecura propose des filigranes personnalisables pour sécuriser les documents imprimés en intégrant les détails de l'utilisateur et de la machine, garantissant que chaque impression reste totalement traçable et que vos données sont protégées.
- Filigranes Personnalisés: Ajoutez du texte, des images ou des codes QR sur les documents imprimés pour améliorer la traçabilité sur chaque page.
- Informations Traçables: Les filigranes contiennent l'ID utilisateur, les spécifications de la machine, les adresses IP et les horodatages d'impression pour établir des pistes d'audit complètes sans lacunes.
- Suppression Temporaire: Lorsque des besoins spécifiques l'exigent, les utilisateurs peuvent soumettre des demandes de suppression temporaire de filigranes, l'approbation finale étant de la responsabilité des administrateurs pour maintenir les contrôles stables.
-
1. Définir le Contenu et le Format du Filigrane
-
2. Configurer le Filigrane et les Politiques d'ImpressionDéfinissez le modèle de filigrane et les politiques d'impression, puis déployez sur tous les dispositifs:
- ━ Créez des modèles de filigrane.
- ━ Appliquez les politiques d'impression sur tous les dispositifs.
-
3. Imprimer avec des FiligranesLes filigranes sont appliqués automatiquement lors de l'impression des documents.
-
4. Demander la Suppression Temporaire du FiligraneDemandez la suppression temporaire du filigrane avec l'approbation de l'administrateur si nécessaire.
Journalisation Complète des Activités d'Impression
Journalisation d'ImpressionAnySecura capture les activités d'impression détaillées sur tous les points d'accès, créant une piste claire pour chaque travail d'impression tout en veillant au respect des règles de politique.
- Journaux Détaillés: Les journaux suivent l'heure d'impression, le dispositif, l'utilisateur, l'application, le nombre de pages et les spécificités de l'imprimante. Filtrez par heure, fichier ou dispositif pour un tri facile.
- Recherche Rapide: Utilisez des filtres spécifiques pour extraire les journaux instantanément, simplifiant les audits et enquêtes sans tracas supplémentaires.
- Responsabilité Totale: Maintenez des historiques d'impression précis et inviolables qui ne laissent aucune lacune dans la traçabilité ou les protocoles de sécurité.
TRAVAIL D'IMPRESSION INITIÉ
Un utilisateur lance un travail d'impression depuis son ordinateur ou son dispositif.
⬇
OPÉRATION D'IMPRESSION ENREGISTRÉE
Le système enregistre les données d'impression, y compris:
- Heure de l'impression
- Informations sur le dispositif et l'utilisateur
- Application utilisée
- Nombre de pages
- Type et nom de l'imprimante
- Recherchable par heure, fichier ou dispositif
⬇
JOURNAUX STOCKÉS DE FAÇON SÉCURISÉE
Tous les enregistrements d'impression sont stockés en toute sécurité et facilement récupérables pour des audits et enquêtes.
Archivage des Travaux d'Impression
Archivage Fiable des Travaux d'Impression
AnySecura automatise la sauvegarde des images des documents imprimés, aidant les entreprises à conserver des enregistrements d'impression sécurisés et conformes sans effort supplémentaire.
- Enregistrements Complets: Sauvegardez les images de chaque document imprimé pour renforcer la sécurité et répondre aux exigences de conformité.
- Accès Instantané: Récupérez le contenu original d'impression chaque fois que des audits ou enquêtes le nécessitent.
- Journaux Intégrés: Les sauvegardes d'impression sont directement liées aux journaux d'opération, créant une piste ininterrompue de chaque activité d'impression.
-
1. Configuration de la SauvegardeConfigurez les politiques de sauvegarde:
- ━ Choisissez quelles imprimantes déclenchent les sauvegardes de contenu.
- ━ Définissez la méthode de sauvegarde du contenu d'impression, qui peut être sauvegardé automatiquement sous forme d'images ou de texte.
-
2. Sauvegarde en Temps RéelLes sauvegardes sont créées automatiquement lorsqu'un travail d'impression démarre.
-
3. Stockage Sécurisé
- ━ Stockage de sauvegarde chiffré et sécurisé.
- ━ Chaque sauvegarde inclut les détails de l'utilisateur, de l'horodatage et de l'imprimante.
- ━ Les utilisateurs ne sont pas conscients du processus de sauvegarde.
-
4. Revue et Récupération
- ━ Les administrateurs peuvent consulter les sauvegardes à tout moment.
- ━ Restaurer le contenu original en cas de divergences.
Capacités Essentielles
Pourquoi Choisir la Gestion d'Impression AnySecura
Améliorez la sécurité de l'impression, prévenez les accès non autorisés et assurez la conformité tout en augmentant l'efficacité.
Protéger les Données Sensibles
AnySecura sécurise les documents sensibles avec des filigranes et un accès contrôlé, réduisant les risques de fuite de données.
Simplifier la Gestion d'Impression
Simplifiez les flux de travail d'impression en contrôlant les accès, en prévenant les gaspillages et en améliorant la productivité de l'équipe.
Autorisations d'Impression Flexibles
Ajustez l'accès à l'impression pour les équipes, en autorisant un accès temporaire ou spécifique en cas de besoin.
Suivi Efficace des Travaux d'Impression
Enregistrez chaque travail d'impression pour une visibilité et une responsabilité totales, garantissant la traçabilité.
Développé et exploité sous
des systèmes de gestion certifiés ISO 9001 et ISO/IEC 27001.
Ce Que Nous Proposons
Cas d'Utilisation Typiques qui Font la Différence
AnySecura garantit que les documents sensibles sont protégés par des filigranes et un contrôle d'accès strict, réduisant le risque de violations de données.
Protéger les Documents Financiers et les Données Clients
Dans les entreprises, les rapports financiers, contrats et données clients sont souvent imprimés. Grâce à la fonctionnalité de filigrane d'AnySecura, chaque document est marqué d'un filigrane contenant des informations traçables (ID utilisateur, heure d'impression, etc.). Même si le document est divulgué, il peut être retraced jusqu'à l'imprimante d'origine.
Améliorer l'Efficacité du Bureau, Réduire le Gaspillage de Ressources
Départements différents ont souvent besoin de types d'impressions variés. La fonctionnalité de contrôle d'impression d'AnySecura permet aux administrateurs de définir des autorisations spécifiques pour chaque département, garantissant que seuls les documents nécessaires sont imprimés, réduisant les gaspillages et coupant les coûts d'impression.
Garantir que Toutes les Opérations d'Impression sont Vérifiables
Dans les entreprises, suivre qui a imprimé quoi est crucial, surtout pour les documents sensibles. Grâce à la fonctionnalité de journalisation d'impression d'AnySecura, les administrateurs peuvent facilement consulter les historiques d'impression à tout moment, garantissant la conformité et traitant rapidement tout problème potentiel.
Témoignages de Nos Clients
Ce Que Nos Clients Disent d'AnySecura
Fait confiance par les grandes entreprises pour des solutions d'impression sécurisées et efficaces.
"La fonctionnalité de filigrane d'AnySecura nous a aidés à protéger les documents sensibles en suivant chaque action d'impression, garantissant qu'aucune donnée confidentielle ne soit divulguée."
Michael Lee
Responsable Informatique
"Grâce au contrôle d'impression d'AnySecura, nous avons pu simplifier l'impression dans notre bureau et réduire les gaspillages, économisant du temps et des ressources."
Samantha Chen
Responsable de la Conformité
"AnySecura a rendu facile le suivi de chaque travail d'impression et garantit que toutes les impressions sont conformes aux politiques de sécurité de notre entreprise."
