Prévention Précoce des Risques
Identifie le contenu sensible ou l'abus d'emails personnels avant qu'il ne quitte votre réseau, bloquant le message à la source pour réduire le risque de fuite de données.
CONTRÔLE DES EMAILS
Contrôle des Emails & Gestion de la Conformité
AnySecura propose une plateforme tout-en-un pour enregistrer, contrôler et auditer les échanges d'emails, garantissant la conformité et prévenant les violations de données.
Nos Services
Qu'est-Ce Que le Contrôle des Emails ?
AnySecura enregistre textes, pièces jointes et pistes d’envoi/réception des emails, assurant un audit complet pour que les gestionnaires suivent la dynamique des échanges. Il restreint permissions, destinataires, pièces jointes et règles de copie carbone, réduisant le risque de fuite d’informations sensibles.
Audit Complet des Emails
Enregistre toutes les informations des emails et suit chaque processus, aidant les entreprises à détecter les risques de fuite et à normaliser l’usage des emails.
Contrôle Sécurisé des Emails
Restreint la sortie des emails par le biais de règles multidimensionnelles, mettant fin à l'abus des emails privés et à la fuite d'informations sensibles.
Approbation des Emails
Contrôle l'envoi des emails restreints par le biais de mécanismes d'approbation de demande et de dépôt, afin de garantir que chaque email est conforme aux politiques de l'entreprise.
Détection des Emails
Détecte automatiquement le contenu sensible dans les emails et intercepte les risques en temps réel pour prévenir la fuite d'informations confidentielles de l'entreprise.
Fonctionnalités Clés
Fonctionnalités Clés du Contrôle des Emails AnySecura
Le Contrôle des Emails AnySecura protège les emails et les données grâce à une surveillance intelligente pour suivre, contrôler et bloquer les risques.
Audit des Emails à l'Échelle de l'Entreprise
Suivi & Audit des EmailsEn enregistrant complètement les informations clés pendant la circulation des emails et en réalisant une couverture d'audit de tous les scénarios, AnySecura aide les gestionnaires d'entreprise à saisir la dynamique en temps réel de l'utilisation des emails. Il fournit une base fiable pour les examens de sécurité de l'information et normalise fondamentalement les comportements d'utilisation des emails.
- Enregistrements Complets: Enregistre en détail les informations critiques telles que le corps de l'email, les pièces jointes, les expéditeurs/destinataires, l'heure d'envoi, les employés opérateurs et les ordinateurs, garantissant que la trajectoire de chaque email est traçable.
- Support Multi-Types: Prend en charge l'audit complet des emails standard, des emails web, des emails Exchange et des emails Lotus, s'adaptant aux scénarios diversifiés de communication par email des entreprises.
- Alertes de Risque: Identifie précisément les risques potentiels de fuite d'informations internes par le suivi continu de l'utilisation des emails, garantissant que les opérations sur les emails sont conformes aux normes de sécurité de l'entreprise.
Contrôle de la Sortie des Emails
Réglementation Multicouche de la Sortie des Emails
Grâce à une allocation flexible des permissions et à des paramètres de règles multidimensionnels, AnySecura normalise efficacement les comportements de sortie des emails. Il garantit non seulement les besoins nécessaires de communication professionnelle, mais empêche également la fuite d'informations sensibles par email à la source, réduisant les risques de sécurité de l'information de l'entreprise.
- Contrôle Précis des Permissions: Peut interdire complètement aux employés désignés d'envoyer des emails, ne délivrant des permissions d'envoi qu'à des employés spécifiques, et restreignant leur gamme de destinataires pour éviter les comportements de sortie non autorisés.
- Restrictions Basées sur le Contenu: Définit des règles de filtrage par le biais de mots-clés tels que les destinataires, le sujet, les noms de pièces jointes et la taille des emails pour bloquer l'envoi de pièces jointes portant des noms spécifiques ou dépassant des limites de taille.
- Mécanismes de Conformité Obligatoires: Prend en charge la fonctionnalité de copie carbone obligatoire pour garantir que les emails externes sont soumis à une supervision, tout en empêchant l'abus des emails privés pendant les heures de travail et évitant la fuite d'informations sensibles à des concurrents ou à des personnes non pertinentes.
Inspection Approfondie du Contenu Sensible
Bloque du Contenu SensibleEn scannant le contenu des emails en temps réel et en identifiant intelligemment les informations sensibles, AnySecura peut intercepter proactivement les emails à risque avant leur envoi. Il construit une barrière de protection active pour les données core et les informations confidentielles des entreprises, évitant les pertes causées par la fuite d'informations.
- Scanning du Contenu Complet: Scan automatiquement les sujets, les corps et les contenus des pièces jointes des emails pour identifier avec précision s'ils contiennent des mots-clés sensibles, couvrant tous les risques potentiels
- Interception en Temps Réel: Déclenche immédiatement des actions d'interception dès qu'un email contenant des informations sensibles est détecté, bloquant la voie de fuite des informations confidentielles par email à la source.
- Protection de la Sécurité des Données: Protège efficacement les secrets de l'entreprise et la sécurité des données sensibles par le suivi continu du contenu et l'interception des risques, renforçant les lignes de défense de la sécurité de l'information des entreprises.
Approbation des Emails
Flux de Travail d'Approbation des Emails Automatisé
Pour les scénarios où les points d'accès sont interdits d'envoyer des emails, AnySecura équilibre les besoins professionnels et les exigences de conformité par un double mécanisme de gestion. Il garantit les besoins d'envoi d'emails dans des circonstances spéciales tout en veillant à ce que chaque email soit conforme aux politiques de l'entreprise par une gestion par processus.
- Déclaration & Approbation: Les employés peuvent soumettre des demandes d'envoi d'emails, et après approbation, ils peuvent envoyer des emails normalement, garantissant les besoins de communication dans des scénarios spéciaux.
- Option de Dépôt Personnel: Permet aux employés d'envoyer des emails indépendamment par dépôt, éliminant le besoin d'approbations répétées tout en conservant les enregistrements d'opération pour simplifier les processus.
- Renforcement de la Conformité: Met en œuvre les politiques d'email de l'entreprise par des processus clairs d'approbation et de dépôt, améliorant considérablement la conformité et la sécurité de l'envoi d'emails.
Capacités Core
Pourquoi Choisir le Contrôle des Emails AnySecura
AnySecura protège chaque étape des emails, assurant efficacité et conformité des échanges professionnels.
Paramètres de Permissions Ciblés
Associe les droits d'envoi d'emails à des rôles spécifiques et des scénarios professionnels, évitant les dépassements tout en maintenant une communication ordonnée.
Flux de Conformité Complet
Applique des règles claires d'approbation et de tenue de registres aux emails urgents et courants, garantissant que chaque message est traçable et aligné sur la politique de l'entreprise.
Protection Dynamique et Réaliste
Les administrateurs peuvent ajuster et personnaliser dynamiquement les politiques en fonction des besoins de l'entreprise et affiner les détails de la gestion et du contrôle des emails.
Développé et exploité sous des systèmes de gestion certifiés ISO 9001 et ISO/IEC 27001.
Solutions que Nous Proposons
Cas d'Utilisation Typiques qui Fait la Différence
Le Contrôle des Emails AnySecura couvre tous les scénarios d'emails, aidant les entreprises à maintenir une communication efficace, sécurisée et conforme.
Normes d'Emails en Milieu de Travail
Suivi l'activité des emails et applique des règles de permission pour bloquer l'abus ou le partage non autorisé de fichiers, maintenant chaque email professionnel sous contrôle et évitant les lacunes de gestion.
Protection des Données Critiques
Surveille les emails contenant des contrats, des fichiers techniques ou des données professionnelles sensibles. Signale et bloque automatiquement le contenu à risque, prévenant les fuites accidentelles ou l'exposition d'informations confidentielles.
Conformité et Traçabilité Complètes
Maintient des enregistrements complets des emails, y compris les approbations et les journaux, rendant chaque message envoyé vérifiable. Simplifie les audits et les enquêtes tout en maintenant vos processus entièrement conformes.
Avis des Clients
Ce Que les Professionnels Pensent de Notre Contrôle des Emails
Fait confiance par les entreprises pour la surveillance complète des emails et l'assurance de conformité.
"L'envoi de données clients et de transactions par email était risqué auparavant. Avec AnySecura, nous pouvons suivre chaque message et bloquer le contenu sensible. L'utilisation d'emails privés au travail a diminué, les données core sont plus sûres, et les journaux d'audit complets rendent la gestion beaucoup plus facile."
Thomas Wright
Directeur de la Sécurité de l'Information
"Dans l'assurance, la conformité des emails est essentielle. AnySecura nous permet de contrôler qui peut envoyer quoi, d'imposer des approbations sur les emails clés et de bloquer automatiquement les informations sensibles. Notre travail quotidien s'écoule sans problème, et nous avons passé les contrôles réglementaires sans difficulté."
Olivia Martinez
Directrice de la Gestion des Risques
"L'envoi de dessins d'usine et de spécifications par email causait des problèmes auparavant. L'audit et l'enregistrement de tout processus d'AnySecura rendent chaque email traçable. Les pièces jointes mal envoyées ou perdues ont presque disparu, la communication interservices est plus claire, et cela soulage vraiment les maux de tête de gestion."
